Kommunalrådssekreterare till kommynstyrelsens kansli
Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
VÅR VERKSAMHET
Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan med ansvar för hela kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunens ekonomi och verksamheter. Kommunstyrelsens kontor är kommunstyrelsens förvaltningsorganisation och leds av kommundirektören.
Kommunstyrelsens kansli är en av kommunstyrelsens kontors sex avdelningar. Kansliets övergripande ansvar är att svara för kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens ärendehantering, från initiering till avslut. I detta ansvar ligger diarieföring, ärendeberedning, protokoll, sekreterarstöd, allmänna utredningar, med mera. Inom kansliet finns även kompetens inom juridik, säkerhet och försäkring.
ARBETSBESKRIVNING
Som kommunalrådssekreterare arbetar du med administrativ service till kommunalråden för att de ska kunna utföra sina uppdrag. Dina arbetsuppgifter är varierande, men innebär bland annat att du hanterar kommunalrådens telefoner, inkommande post, tar fram underlag, skriver anteckningar med mera.
En del av uppdraget som kommunalrådssekreterare innebär att du planerar och organiserar representation, vid exempelvis större arrangemang eller besök till kommunen och kommunalråd. Visst kvälls- och helgarbete ingår.
Du har daglig kontakt med andra aktörer, så som tjänstemän på kommunens olika kontor och medborgare som söker kontakt med kommunalråden, där du tar emot information samt vägleder rätt.
DIN PROFIL
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med flera års erfarenhet av kvalitativ administrativt arbete. Eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap eller liknande är meriterande.
God kunskap om kommunal organisation och förståelse för politisk styrning är meriterande. Det är också meriterande om du har relevant arbetslivserfarenhet från exempelvis nämndadministration inom kommunal förvaltning. Vi ser gärna att du är samhällsintresserad.
Du är serviceinriktad, lyhörd, tillmötesgående och anstränger dig för att leverera lösningar till de du har kontakt med. Du arbetar strukturerat och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.
God datorvana är ett krav. Du är van vid att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya administrativa system. Du har också en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig i tal och skrift.
Du tycker om och har lätt för att arbeta såväl i grupp som självständigt, och du tar gärna egna initiativ i syfte till att få det dagliga arbetet att flyta på samt för att förbättra och utveckla arbetet. Du samarbetar bra med andra människor, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Du har en positiv inställning till arbetet och är inte främmande för varken nya arbetsuppgifter eller verksamhetsförändringar. Du är flexibel och har lätt för att ändra ditt arbetssätt utifrån verksamhetens behov.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MER INFORMATION OCH ANSÖKAN
Tjänsten är ett vikariat till och med oktober 2022 med möjlighet till förlängning. Tillsättning så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Pär Höglund, kanslichef, 011-15 11 14,
par.hoglund@norrkoping.se eller Ellen Harryzon, rekryteringsspecialist, 011-15 31 07,
ellen.harryzon@norrkoping.se Vi vill ha din ansökan senast den 7 mars.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2021-02-15ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNorrköpings kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Jobbnummer 5575042
Observera att sista ansökningsdag har passerat.