Kommunalrådssekreterare

Jönköpings kommun / Organisationsutvecklarjobb / Jönköping
2017-04-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunalrådssekreterare" (publicerad 2022-05-19) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Staben

Arbetsplatsbeskrivning
Tjänsten är placerad vid stadskontoret som är den centrala förvaltningen i Jönköpings kommun och kommunstyrelsens serviceorgan. Du är en av fyra kommunalrådssekreterare som är direkt underställda stadsdirektören. I det dagliga arbetet bistår du kommunalråden samt ser till att ärendehanteringen inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige fungerar smidigt och effektivt.

Publiceringsdatum
2017-04-05

Dina arbetsuppgifter
Som kommunalrådssekreterare kommer du att spela en viktig roll för att ärendeberedningen samordnas inför behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I detta arbete kan du till del betraktas som kommunalrådens förlängda arm. Du måste snabbt kunna sätta dig in i ett ärende, sammanställa fakta och göra en analys av vilka konsekvenser olika förslag kan medföra. Arbetet innebär mycket kontakt med andra tjänstemän inom såväl stadskontoret som andra förvaltningar. En central del i beredningsarbetet är också att bistå kommunalråden med att utforma yttranden inför sammanträdena.

Du kommer att ha en viktig funktion i kommunens arbete med verksamhets- och investeringsplanen som den som samordnar arbetet med budgetförslaget åt kommunalråden. Det här arbetet påbörjas under våren i samband med bokslutet och avslutas med ett förslag till budget som behandlas under hösten. Som kommunalrådssekreterare hjälper du även till med insamling och sammanställning av fakta och annan information som kommunalråden behöver i olika sammanhang.

Kompetenser
Den vi söker är en person som har intresse för att arbeta i en politiskt styrd organisation som en viktig länk i den demokratiska processen. Du har en akademisk examen, erfarenhet av nämndadministration och/eller utredningsarbete samt är väl förtrogen med att arbeta i en politiskt styrd organisation. Tjänsten kräver att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt har en förmåga att utforma yttranden i likhet med hur aktuella kommunalråd uttrycker sig.

Vi söker dig som har god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt med kvalitet som ledord. Du har hög integritet, är lojal och har en förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågor. Då arbetet till viss del styrs av dagsaktuella händelser är det viktigt att ha beredskap för att snabbt göra omprioriteringar när oplanerade händelser inträffar. Vidare har du lätt för att samarbeta och är serviceinriktad. Ett stort intresse för samhällsfrågor är en förutsättning för tjänsten.

Övrig information
Urval sker löpande.

Upplysningar
Andreas Zeidlitz, utredningschef, 036-10 57 30
Fackliga representanter: http://www.jonkoping.se/fackligastk

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100. Tillträde snarast.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-24
Ange följande referens när du ansöker: 17-04-0021
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
3418962

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunalrådssekreterare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun