Kombinerad roll som Executive assistant/Marknadskoordinator till

First Reserve rekryteringsuppdrag / Organisationsutvecklarjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos First Reserve rekryteringsuppdrag

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos First Reserve rekryteringsuppdrag i Täby, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna, Solna eller i hela Sverige

Om First Reserve:
Vi är ett rekryterings- och bemanningsföretag som levererar tjänster inom HR, ekonomi, lön, inköp/logistik och administration. Inom lön har vi även ett eget outsourcingbolag.

Med laganda, utveckling, ansvar och engagemang som ledord vill vi alltid vara den självklara samarbetspartnern för både medarbetare och kunder. First Reserve är ett företag med stabil tillväxt och ett starkt varumärke med ständigt affärsfokus. Vi har kollektivavtal och är ett auktoriserat bemanningsföretag.



Kombinerad roll som Executive assistant/Marknadskoordinator till Novartis
Detta är ett konsultuppdrag på 1 år med chans till förlängning.

Publiceringsdatum
2017-10-25

Dina arbetsuppgifter
Som Executive assistant är din främsta uppgift att assistera en av företagets nordiska chefer samt tre medlemmar i ledningsgruppen. Rollen innebär mycket eget ansvar där du förväntas leverera service i världsklass och bygga upp en struktur genom administration och koordinering. Det är viktigt att du är trivs i en roll där du måste ta egna initiativ. Dina arbetsuppgifter kommer innebära:

* Kalenderadministration och möteskoordinering
* Resebokningar, både nationella och internationella samt hantering av tillhörande reseadministration
* Support i interna och externa projekt/events
* Bygga relationer med konsulternas klienter och dess motsvarande servicefunktioner
* Mötesförberedelser

Som marknadskoordinator kommer du att supportera ett Franchise som består av 12 personer. Du kommer att rapportera till Marketing and Sales Services Manager och tillhöra det teamet. Arbetsuppgifterna omfattas av att planera, organisera och koordinera olika typer av möten och evenemang som arrangeras i avdelningens regi. Du kommer sköta all administration kring dessa events vilket kan innebära att sammanställa inbjudningslistor, skicka inbjudningar, administrera avtal för föreläsare och koordinera resor för alla inblandade parter. Vidare kommer du även sköta dokumentation och vara behjälplig vid övriga administrativa arbetsuppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som har ett antal års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i en internationell miljö. Tjänsten kräver att du är stresstålig, flexibel och prestigelös samt att du är van att representera företag på ett professionellt sätt. Vidare har du en hög integritet och är van att hantera konfidentiella uppgifter samtidigt som du har en utpräglad servicepersonlighet. Du trivs i ett högt tempo.

Som person har du en positiv attityd och ett proaktivt och strukturerat arbetssätt. Du är serviceorienterad, flexibel och anpassningsbar samt har en god prioriteringsförmåga. Du har ett professionellt bemötande i alla led och strävar alltid efter att nå bästa resultat. Viktigt för rollen är att du talar och skriver svenska samt engelska flytande samt att du har goda kunskaper i Office paketet.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult på First Reserve AB kan vi som auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal erbjuda dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning enligt ITP och försäkringar. Du som konsult blir även tilldelad en engagerad konsultchef som finns till för att stötta dig i just din karriär. Med värdeorden Engagemang, Utveckling, Laganda och Ansvarstagande välkomnar vi dig till ett företag där du som konsult står i fokus!

Så ansöker du
En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter. Därför strävar vi på First Reserve efter mångfald i våra tillsättningar.

För enklast möjliga hantering av din ansökan ber vi dig registrera ditt CV och personliga brev genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast.

Du är välkommen att kontakta Kajsa Elander som gärna svarar vid eventuella frågor: 070 729 19 82 eller kajsa.elander@firstreserve.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
First Reserve rekryteringsuppdrag

Adress
First Reserve rekryteringsuppdrag
Ekensbergsvägen 117
17141 Solna

Kontorsadress
Ekensbergsvägen 117

Jobbnummer
3767156

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från First Reserve rekryteringsuppdrag

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos First Reserve rekryteringsuppdrag: