Karlstads universitet söker HR-administratör

Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / HR-avdelningen / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / HR-avdelningen i Karlstad

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss

Har du förmåga att alltid ge det lilla extra i möten med andra människor samtidigt som du är en fena på högklassigt administrativt arbete? Då kanske du är vår nya kollega!

På HR-avdelningen är vi 19 medarbetare som arbetar både operativt och strategiskt med HR-frågor.

Prioriterade uppgifter för oss är att stödja chefer i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Avdelningen ansvarar också för viktiga HR-processer samt för löneutbetalningar och rekryteringsadministration. Med utveckling och kvalitet i fokus skapar HR-avdelningen förutsättningar för att Karlstads universitet ska vara en hållbar och attraktiv arbetsplats.

Vad erbjuder vi dig?
Som HR-administratör vid Karlstads universitet kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att hantera allmänt förekommande administration inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

I första hand kommer du arbeta med administrativt arbete kopplat till rekryteringsprocessen. Därutöver ingår uppgifter som arkivering, hantering av personakter, bokningar, beställningar och inventering. Administration i anslutning till universitetets introduktionsutbildning och andra interna personalutbildningsinsatser som HR-avdelningen genomför kommer vara en del av ditt arbete hos oss. Ytterligare administrativa uppgifter utifrån behov kan tillkomma, till exempel att skriva protokoll vid möten, arbete med HR-avdelningens material på webben och att digitalisera material/ blanketter.

Du kommer till en avdelning med kollegor som drivis av nyfikenhet, en ständig vilja att bli bättre och en öppenhet för nya sätt att arbeta. Arbetsmiljön präglas av en stark laganda vilket innebär att vi stöttar, coachar och utmanar varandra för att nå uppsatta mål.

Vem är du?
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en kompletterande eftergymnasialutbildning som är relevant för rollen. Du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du även kunskap om regler som gäller för administration, personuppgiftshantering, diarieföring samt offentlighet och sekretess inom statlig förvaltning är det meriterande. Du måste ha god administrativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och tar lätt till dig nya system. Det är betydelsefullt att du är lyhörd och skapar goda relationer med din omgivning, samtidigt som rollen ställer krav på noggrannhet, struktur och flexibilitet. För att trivas i rollen är service något som du prioriterar och trivs med. Stor vikt fäst vid personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2021-09-21

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på omfattning 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde november 2021 eller enligt överenskommelse

Så ansöker du
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kvalitativt kan prövas i alla avseenden. Ange två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev
- Dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
- kopior på betyg, intyg och examensbevis

Sista dag att ansöka är 2021-10-12

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / HR-avdelningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REK2021/196".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karlstads Universitet (org.nr 202100-3120)

Arbetsplats
Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / HR-avdelningen

Jobbnummer
5982379

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Karlstads universitet söker HR-administratör

Prenumerera på jobb från Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / HR-avdelningen