Kanslist 75% och/eller Församlingsvärd 25%

Uppåkra församling / Administratörsjobb / Staffanstorp
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Staffanstorp, Lund, Burlöv, Lomma, Malmö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppåkra församling i Staffanstorp

Om arbetsplatsen
Uppåkra församling ligger i Staffanstorps kommun nära Malmö och Lund. Du tar dig hit med hjälp av både Pågatåg och buss. Här byggs många nya bostäder och merparten av de som flyttar in och bor här är barn, unga och familjer. Vi är 17 medarbetare och nästan 5000 medlemmar. Vår församlingsgård ligger i Hjärup och vi har sex kyrkor där Uppåkra kyrka är huvudkyrka.

Om tjänsterna
Uppåkra församling söker Kanslist på 75% och Församlingsvärd på 25%. Placeringen är primärt i församlingsgården i Hjärup.

Tjänsten som Kanslist innebär bl.a. arbetsuppgifter såsom:

• Att ta emot bokningar av kyrkliga handlingar, lokalbokningar etc.
• Hantera församlingens inkommande mejl, telefonsamtal, brev, etc.
• Föra anteckningar vid personalmöten och planeringsdagar.
• Ombesörja beställningar och inköp åt verksamheterna.
• Uppdatera och administrera församlingskalender FAS bokning.
• Ansvara för den lokala kyrkobokföringen och allt till den relaterade uppgifter samt uppdatera centrala register för den nationella nivån.
• Administrera församlingens hemsida samt facebook- och instagramsida samt handha annonsering.
• Ansvara för församlingens diarieföring och arkiv.
• Skapa affischer till församlingsändamål och hålla i arbetet med församlingsbladet.

Tjänsten som Församlingsvärd innebär bl.a att bistå församlingsverksamheten gällande inköp av mat/fika, iordningsställande inför olika kyrkliga verksamheter och ev. uppvärmning av mat. Inre skötsel av församlingsgården ingår som en naturlig del i arbetet.

Om dig
Vi ser gärna att du som söker har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom Svenska kyrkan.
Du skall ha sinne för att förmedla en välkomnande atmosfär till församlingsbor som besöker församlingsgården samt vara praktisk och flexibel. Arbetet innebär kontakt med många människor, både i glädje och sorg. Därför är din sociala kompetens och förankring i Svenska kyrkans varierande verksamheter av vikt.

Då du ofta är den första personen våra församlingsbor träffar på församlingsgården är det av stor vikt att vara serviceinriktad, hjälpsam och inkännande. Som person är du representativ och känner stolthet över ditt arbete.

För kanslisttjänsten ser vi gärna att du att du har erfarenhet av att arbeta med de program och digitala verktyg som Svenska kyrkan använder, såsom FAS Bokning, KBOK, Kyrksam m.m. Ett plus är om du har kunskap inom någon form av verktyg för att utforma affischer och dylik marknadsföring, såsom In design.

Tjänsterna kräver tillhörighet till Svenska kyrkan och kännedom om Svenska kyrkans organisation och verksamhet.

Körkort och tillgång till bil är ett krav på Församlingsvärdstjänsten.

Välkommen att söka tjänsterna separat eller tillsammans senast 28 augusti 2022. Skicka ansökan till uppakra.forsamling@svenskakyrkan.se och bifoga ett personligt brev och ett CV.

Intervjuer sker fortlöpande.

Publiceringsdatum
2022-08-15

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-28

Adress
UPPÅKRA FÖRSAMLING
Stationsstigen 14
24563 Hjärup

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppåkra Församling (org.nr 252002-7463)
Stationsstigen 14 (visa karta)
245 63 HJÄRUP

Ansökan
E-post: uppakra.forsamling@svenskakyrkan.se

Arbetsplats
Uppåkra församling

Jobbnummer
6885226

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslist 75% och/eller Församlingsvärd 25%

Prenumerera på jobb från Uppåkra församling