Kanslist

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.

Publiceringsdatum
2023-07-24

Beskrivning
Tycker du om en omväxlande arbetsdag? Är du duktig på att leverera en god service? Är du snabbtänkt och van vid att hantera datasystem? Då är du rätt person för oss! Vi söker en kanslist till logoped- och ÖNH-mottagningen då vår nuvarande kanslist ska påbörja sina studier.

Arbetsgruppen består av kanslister och medicinska sekreterare som tillsammans servar logopedmottagningen, ÖNH-mottagningen och den käkkirurgiska mottagningen med vårdadministration.

Dina arbetsuppgifter
Du har flera olika arbetsuppgifter där merparten av dessa är mot logopedmottagningen:

- Tidbok - du bokar in patienter utifrån logopedernas schema och du ansvarar för att alla tider är bokade
- Bokningar av kurser och tolk
- Telefontid
- Remiss- och posthantering
- E-arkiv
- Betalningsförbindelser
- 1177
- Webblistan POM/PAV - hantera om- och avbokningar

Du har också arbetsuppgifter mot ÖNH-mottagningen:

- Fakturor för intyg
- Sharepoint - upprättar och uppdaterar rutiner
- Skriver mötesanteckningar på APT (sekr-APT)

Fler arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån behov och kompetens.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning och gärna några års arbetslivserfarenhet.

Som person är du positiv, noggrann och serviceminded. Du tar ansvar för ditt arbete och du är professionell. Du kan självständigt planera din arbetsdag och tar egna initiativ. Du samarbetar väl med andra och du är mån om att bidra till ett gott arbetsklimat. Du har lätt för att navigera i IT-miljöer och du är snabblärd. Vi ser gärna att du har kunskap om Melior och Elvis, men det är inget krav. Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift, är ett krav. Meriterande är erfarenhet av protokollföring.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Placering på NÄL. Tjänsten är ett vikariat på cirka 1 år med möjlighet till förlängning.

Låter ovan beskrivning intressant? Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/4954".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
NU-sjukvården, Område Ledning och stöd, Vårdadministration 5- ÖNH

Kontakt
Charlotta Nilsson, Enhetschef
010-4353682

Jobbnummer
7984319

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslist

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen