Kanslisekreterare
Region Gotland, Ledningskontoret / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Ledningskontoret i Gotland Ledningskontoret stödjer regionstyrelsen i arbetet med att leda och utveckla Region Gotland. Våra cirka 50 medarbetare arbetar på uppdrag av regiondirektören med att planera, följa upp och analysera Region Gotlands verksamhet och utveckling.
På ledningskontorets kanslienhet arbetar vi bl.a. med administration runt regionfullmäktige och regionstyrelsens sammanträden samt ger kontorets enheter administrativt stöd. På enheten jobbar vi tillsammans och strävar alltid efter att förbättra de administrativa processerna och kommunikationen med våra invånare. På enheten finns chefsjuristen, som är enhetschef, en regionjurist, två nämndsekreterare (stadssekreterare) och två kanslisekreterare. Då nu en av kanslisekreterarna går i pension söker vi en ersättare.
Publiceringsdatum2015-10-06ArbetsuppgifterSom kanslisekreterare stödjer du stadssekreterarna i administrationen av regionfullmäktiges och regionstyrelsens sammanträden. Du sköter olika uppgifter både inför, under och efter sammanträdena. Bl.a. ingår att hantera kallelser och handlingar, efterarbete med protokoll och ärendeakter, postutskick och digital distribution. Att handha förtroendemannaregistret, arvodesrapporteringar och andra administrativa uppgifter för kontorets verksamheter är andra uppgifter som ingår. Du har både fasta och varierande arbetsuppgifter och ofta många bollar i luften.
Som administrativt stöd för arbetet använder regionen dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3.
KvalifikationerDu som söker ska ha genomgått en teoretisk gymnasieutbildning, gärna kompletterad med relevant eftergymnasial utbildning eller ha motsvarande erfarenheter från administrativt arbete. Vi har som krav att du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Arbetsuppgifterna omfattas av de digitala utvecklingsprojekt som pågår i regionen och kräver att du har god datorvana samt har ett stort intresse och vana av att arbeta med nya digitala lösningar.
Du har en god samarbetsförmåga, är ansvarsfull, har ordningssinne och är flexibel. Du är serviceinriktad och lösningsfokuserad och en lagspelare med stort samhällsintresse och god omvärldskunskap.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
www.gotland.com/levaInför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: snarast eller enligt ök.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-25
Ange följande referens när du ansöker: A506337
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJan Olsson, Chefsjurist 0498-269317
FöretagRegion Gotland, Ledningskontoret
AdressRegion Gotland, Ledningskontoret
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 2465678
Observera att sista ansökningsdag har passerat.