Kanslichef till Uppsala kommun
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2025-04-11
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Avdelning Kansli, strategi och planering
Har du erfarenhet av att arbeta med kommunala besluts- och ärendeprocesser och trivs att arbeta nära både den politiska ledningen och tjänstemannaorganisationens ledning? Har du god förståelse för kommunal verksamhet och vill bidra till bra lösningar i komplexa frågor? Den här rollen passar dig som gillar att läsa underlag, sätta dig in i och förstå olika ämnesområden, ser möjligheter, är serviceinriktad och - inte minst - trivs med att leda andra människor. Är det du?
Välkommen till Sveriges fjärde största kommun - mitt i ett av Europas mest expansiva och kunskapsintensiva tillväxtområden. Näringslivet blomstrar med nya företag, världsledande forskning och innovationer. Människor flyttar hit och nya stadsdelar växer fram.
Kommunens verksamheter och ekonomi påverkas av saker som händer i omvärlden. Dock är Uppsala kommuns utgångsläge i grunden gott. Kommunen har en välutbildad befolkning, kunskapsintensiva branscher och stabila kommunala finanser.
Uppsala kommun arbetar efter devisen "Ett Uppsala - en kommun". Det innebär bland annat att nämnder och kommunala bolag arbetar för att gemensamt ta tillvara kompetens och erfarenheter genom dialog och gemensam beredning. På så sätt kan kommunen erbjuda bästa möjliga service och tjänster utefter de förutsättningar som ges.
Läs mer Så styrs Uppsala - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/sa-arbetar-vi-med-olika-amnen/styrningen-av-uppsala/sa-styrs-uppsala/)Ditt uppdrag
Som kanslichef ansvarar du för att tillsammans med enhetens medarbetare säkerställa att våra förtroendevalda och kommunledning får ett gott administrativt stöd. Det innebär att stötta den politiska beslutsprocessen genom att samordna och förbereda ärenden, säkerställa god struktur och kommunikation mellan tjänstemannaorganisationen och den politiska ledningen. Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa en effektiv hantering av ärenden och att stödja den politiska beslutsprocessen för kommunstyrelsen.
Som kanslichef leder du en enhet med ca 12 medarbetare som bl a arbetar med administrativt stöd till chefer, underlag och utredningar till kommunledning och den styrande majoriteten i kommunen samt samordnare som arbetar med att genomföra val. Kanslichefen är också ansvarig chef för kommunens politiska sekreterare.
Du har ansvar för verksamhet, personal, ekonomi och arbetsmiljö på enheten för kansli. Kommunens valkansli tillhör enheten och ansvarar för planeringen och genomförande av allmänna val. Du rapporterar till avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp.
I rollen som kanslichef är du förtrogen med kommunal förvaltning. Du bidrar du till en effektiv, rättssäker och kvalitativ hantering av politiska beslutsprocesser och föredrar ärenden inför politiska beslut. Du är ofta "ansiktet utåt" i olika sammanhang. Du förväntas kunna läsa och sammanfatta omfattande underlag samt vara intresserad av att sätta dig in i varierande ämnesområden. Som kanslichef är du tillgänglig och lösningsfokuserad. Du arbetar nära den politiska ledningen och förvaltningsledning och stöttar handläggare att hitta framkomliga vägar i olika frågor.
Du har ett nära samarbete med enhetschefen för nämndsekretariatet som arbetar normerande med ärendeberedningsprocessen och med tillhörande sammanträdesformalia. Tillsammans driver ni förbättringar och utveckling av kommunens administrativa flöden där digitalisering är ett av flera verktyg.
Som chef i Uppsala kommun har du stöd från kommunledningskontorets stab i frågor som ekonomi, HR, kommunikation, IT, upphandling och fastighetsfrågor. I Uppsala kommun arbetar vi tillsammans och välkomnar nyskapande. Resultatet blir att vi gör skillnad för varandra och för våra kommuninvånare.
Publiceringsdatum2025-04-11BakgrundVi söker dig som har erfarenhet av arbete med kommunala besluts- och ärendeprocesser, gärna från en motsvarande roll. Som grund har du en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för uppdraget, t ex i statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik.
Vidare har du:
• erfarenhet av och god förståelse för att arbeta nära kommunens förtroendevalda
• erfarenhet av ledarskap och genuint intresse att axla en chefsroll
• grundläggande kunskap i kommunallagen, offentlighetsprincipen, förvaltningsjuridik, sekretesslagstiftning och GDPR
• god förmåga att läsa, förstå och sammanfatta kvalificerade textdokument
• vana av att samverka och hitta lösningar tillsammans med andra.
Om du dessutom har något av följande är det meriterande:
• erfarenhet av att ha arbetat med genomförande av val till kommun/riksdag/region/EU/sametinget
• erfarenhet av chefskap med ansvar för verksamhet, personal, ekonomi och arbetsmiljö
• erfarenhet av att representera organisationen utåt och att vara föredragande av ärenden inför beslut
Som person står du tryggt och stabilt även när frågor blir komplexa och du kan stötta andra i att se möjliga lösningar på svåra frågor. Du har en utmärkt analytisk förmåga och har lätt för att dra korrekta slutsatser ur textunderlag. Du har både intresse och en god förmåga att leda och motivera andra. Du trivs med att vara en tillgänglig och synlig ledare med god kommunikativ förmåga. Att förstå politisk verksamhet och omsätta det till fungerande lösningar är din hemmaplan.
Upplysningar
Uppsala kommun gör kontinuerligt säkerhetsprövningar och denna tjänst kan komma att säkerhetsklassas.
Har du frågor om tjänsten, kontakta Ingela Hagström, biträdande stadsdirektör, tfn/sms 018-727 86 35
Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Kajsa Angerdal, hr-specialist, tfn/sms 018-727 12 95
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Ledarna, 0200-87 11 11
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun: jobba i Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/jobb/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2025-01271".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 9282724