Kanslichef till Järfälla kommun

Järfälla kommun, Information och service / Ekonomichefsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Information och service i Järfälla

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 73 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.

Publiceringsdatum
2016-06-23

Arbetsuppgifter
Vi söker Sveriges bästa kanslichef, vi tror att det är du. Kanslichefen ansvarar för Kansli- och nämndadministration, Juridik, Arkiv, Överförmyndare samt Säkerhetsfrågor.
Som enhetschef leder du en grupp på ca 20 medarbetare. Arbetet innebär personal-, budget- samt arbetsmiljöansvar. Du ska leda utvecklingen av enheten till en modern och serviceinriktad enhet som aktivt bidrar till att våra politiker, anställda samt medborgare får bästa möjliga service. I ditt uppdrag finns ett tydligt kvalitets- och effektiviseringsarbete. Stort fokus kommer att ligga på att utveckla verksamheten mot en mer digital miljö.
Dina primära arbetsuppgifter är:
• Leda enheten i dess dagliga arbete, ansvara för den dagliga driften
• Rekrytering, personalplanering och genomföra gruppmöten
• Svara för ärendeberedning och stöd till den politiska ledningen
• Utveckla, förbättra och digitalisera verksamheten
• Upprätta och utvärdera rutiner, processer och dokumentation
Tillsammans med ledningen på avdelningen medverkar du i att:
• förmedla visioner och målsättning till personalen
• utveckla strategier för att nå våra mål
• följa upp mål, prestationer och kvalitet

Kvalifikationer
Den vi söker är en person som stimuleras av att hitta lösningar, tänka nytt och har ett strategiskt tänkande. Det är viktigt att du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du kan göra komplicerade frågor enklare samt kommunicera lösningar på ett tydligt sätt, såväl muntligt som skriftligt. Du har lätt att föra dialog med politik och förvaltningar samt är en noggrann och kvalitetsmedveten person. Du kan förändra och utveckla samtidigt som du bibehåller struktur och ordning. Du samverkar och arbetar tillsammans med andra för kommunens bästa.

Vi söker därför dig som har;
• Relevant akademisk examen, eller motsvarande kompetens förvärvad genom flerårig erfarenhet från liknande, relevanta ansvarsområden och arbetsuppgifter.
• Dokumenterat god ledarerfarenhet med en mångårig chefserfarenhet inom ett eller flera av enhetens verksamhetsområden med tillhörande personal- och budgetansvar
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsarbete
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska, god kunskap i engelska

Det är meriterande om du även har;
• Djup kunskap inom ärendeberedning, expediering samt sammanträdesstöd till den politiska ledningen
• Erfarenhet inom flera av enhetens verksamhetsområden
• Erfarenhet och kunskap inom Lean, systemsyn, six sigma eller motsvarande
• Erfarenhet av digitalisering
• Erfarenhet av myndighetsutövning

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker snarast efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-22
Ange följande referens när du ansöker: A589230
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
André Hagberg, Avdelningschef 08-580 281 65 andre.hagberg@jarfalla.se

Facklig kontakt
Anders Gonzales, Vision 08-580 285 30
Ingrid Kennerstedt Bornhall, SACO 08- 580 299 31

Företag
Järfälla kommun, Information och service

Adress
Järfälla kommun, Information och service
Järfälla
17780 JÄRFÄLLA

Kontorsadress
Vasaplatsen 9-11 JÄRFÄLLA

Jobbnummer
2923576

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslichef till Järfälla kommun

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Information och service