Kanslichef

Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark. Tillsammans med Malmöborna och stadens näringsliv skapar vi ett gott stadsliv. Vi arbetar med allt från att fylla staden med evenemang till att bygga ut staden, utveckla trafiksystemen, förvalta odlingslotter och värna om våra natur- och rekreationsområden. Vi är omkring 450 medarbetare med vitt skilda kompetenser som samarbetar och hjälper varandra i en miljö som präglas av kunnighet, dynamik, föränderlighet och kreativitet.


Publiceringsdatum
2018-11-01

Arbetsuppgifter
Som kanslichef ansvarar du för kanslienhetens arbete vilket innefattar nämnds- och delegationsberedning, juridisk expertis, PUL/GDPR-frågor, diarium och ärendehantering. I enhetens arbete ingår även dokument- och arkivhantering samt viss kontorsservice.

I ditt arbete företräder och driver du enhetens och avdelningens intressen utifrån en helhetssyn för det politiska uppdraget och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Som enhetschef bidrar du till att den nya avdelningen är en modern och attraktiv organisation med gott medarbetarskap och ledarskap, med hög grad av digitalisering och modern teknik samt med goda arbetsrutiner.

Du har övergripande ansvar för mål, ekonomi, personal, kvalitet och resultat samt ledning, styrning, organisering, samordning och utveckling av verksamheten. Som enhetschef förväntas du samarbeta och bidra till förvaltningens verksamhetsmål.

Du har omfattande interna och externa kontakter av långsiktig karaktär. Du skapar goda relationer.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en adekvat högskoleutbildning inom området. Du har erfarenhet av att som chef styra och leda ett eller flera av enhetens verksamhetsområden och har erfarenhet av rådgivning och administrativt stöd inom ärende- och dokumenthantering samt arkiv.

Du har kunskaper om lagar och regler kopplade till offentlig förvaltning samt erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation. Du har kunskap inom ärendeberedning och sammanträdesstöd till nämnd samt dokumenthantering och expediering av beslutsärenden.

Ditt ledarskap innebär att du stöttar dina medarbetare samt skapar engagemang och delaktighet. Du är i din ledarroll tydlig med dina förväntningar på dina medarbetare. Du har inte svårt för att ta ställning och fatta beslut, vilket du visat i ditt ledarskap. Du är bra på att leda, planera och driva processer för att skapa bra resultat.

Du är en analytisk, strukturerad, noggrann och kommunikativ person som kan angripa olika frågeställningar utifrån ett helhetsperspektiv. Du har ett gott omdöme, kan hantera och förstå komplexa uppdrag samtidigt som du är lösnings- och resultatfokuserad. Du är flexibel, självständig och har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa relationer.

Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi ställer stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Flextid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-14
Ange följande referens när du ansöker: 037-1837
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Monica Johansson 040-34 19 16
Birgitta Westerlund 040-34 17 35

Företag
Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd

Adress
Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4434638

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd: