Kanslichef

Göteborgs stad, SDF Västra Göteborg / Ekonomichefsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Västra Göteborg i Göteborg

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.

Publiceringsdatum
2014-06-25

Arbetsuppgifter
Vi söker en kanslichef till förvaltningens kanslienhet. Enheten är placerad inom utvecklingsavdelningen som är en av förvaltningens stödfunktioner. Inom kanslienheten finns 14 medarbetare.

Vi söker en ledare som vill utveckla en modern kanslienhet som kännetecknas av effektiv administration med modern teknik. Som kanslichef har du det övergripande ansvaret för att enheten präglas av effektivitet, hög servicenivå och stor rättssäkerhet. Som kanslichef stödjer du enhetens medarbetare i det långsiktiga utvecklingsarbetet. Du utför också själv flera av de uppgifter som enheten ansvarar för.

Kansliet är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer i en stadsdelsförvaltning. Arbetet styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer. Uppdragen berör frågor som offentlighet och sekretess, rättssäkerhet, likabehandling mm.

Kansliet ansvarar för ärendehantering, diarium och arkiv, sekreterarskap i stadsdelsnämnden och dess utskott, samt utredningsuppdrag och administrativt stöd till framför allt nämnd och förvaltningsledning. Kansliet stöttar förvaltningen i juridiska frågor. Telefoni- och IT-administration är organiserade på kansliet. Bland enhetens medarbetare finns även medicinskt ansvarig sjuksköterska, socialt ansvarig samordnare och medicinskt ansvarig för rehabilitering, likaså receptionist och kontorsvaktmästare.

I kanslichefens uppdrag ingår både operativa uppgifter och arbetsledarskap. Exempel på uppgifter är juridisk konsultation, utredningsuppdrag , sekreterarskap i nämnd och ersättare för sekreterare i utskott. Du är drivande i utvecklingen av kansliets arbetssätt och metoder. Ett av de viktigaste uppdragen är att medverka till att beslutsunderlagen och arbetsprocessen för de förtroendevalda har hög kvalitet. Ett annat är att bidra till att förvaltningen har en effektiv handläggning av ärenden och att det i hela organisationen finns nödvändiga kunskaper inom den lagstiftning som reglerar området, till exempel kommunal- och förvaltningsrätt och offentlighetslagstiftning.

Kvalifikationer
Du har mycket god kunskap och erfarenhet inom de övergripande lagar som styr kommunal verksamhet. Högskoleutbildning med inriktning mot kommunal juridik eller annan inriktning som berör kansliets uppgifter är ett krav. Det är viktigt att du har erfarenhet av att ha arbetat som chef och meriterande är om du har arbetat som nämnd- eller utskottssekreterare.

Du behöver ha god kompetens inom de flesta av Göteborg stads kriterier för det personliga ledarskapet, av särskild vikt är analytisk förmåga och mål- och resultatorientering. För denna tjänst krävs en utpräglad servicekänsla samt att du är en systematisk och strukturerad person som skapar ordning och reda. Du tar initiativ till förändring och utveckling samt har god samarbetsförmåga och skapar och arbetar i nätverk. För att lyckas i detta uppdrag behöver du även ha en god stilistisk förmåga.

ÖVRIGT
OBS. Begränsade möjligheter att kontakta förvaltningen under sommaren. Fram tom vecka 27 kan du kontakta kanslichef Anette Arnoldson 031-3665602.
Frågor per mail besvaras av utvecklingschef Maria Rahm Christensson under hela ansökningsperioden, observera dock att mail under semestertiden inte kan besvaras dagligen.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2014-12-01

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-08-07
Ange följande referens när du ansöker: A407272
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Rahm Christensson, Utvecklingschef 031-3661013
Anette Arnoldson, Kanslichef 031-366 5602

Facklig kontakt
Ronny Everth, Vision 031-3662691,0706-495657

Företag
Göteborgs stad, SDF Västra Göteborg

Adress
Göteborgs stad, SDF Västra Göteborg
Stadsledningskontoret
40482 GÖTEBORG

Kontorsadress
Köpmansgatan 20 GÖTEBORG

Jobbnummer
1921456

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslichef

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad, SDF Västra Göteborg