Kansliassistent, vikariat
Svenska Afghanistankommittén / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska Afghanistankommittén i Stockholm,
Örebro,
Växjö,
Karlskrona,
Göteborg eller i
hela Sverige Svenska Afghanistankommitten (SAK) är en medlemsbaserad ideell Svensk biståndsorganisation med 30 års erfarenhet av opinionsbildande verksamhet i Sverige samt operativ fältverksamhet inom utvecklingsbistånd i Afghanistan sedan 1982. SAK är en viktig aktör främst inom utbildning och hälsovård. Vårt Stockholmskontor finns i Liljeholmen och omfattar f n 15 tjänster. Fältverksamheten leds från vårt kontor i Kabul, Afghanistan.
Svenska Afghanistankommittén söker
Kansliassistent
Vår kansliassistent ska vara föräldraledig under 10 månader och vi söker en vikarie som tycker om allmänt kontorsarbete och är händig med kontorsutrustning. I jobbet ingår vidare att ordna med bokbord i samband med olika arrangemang och att vara sammankallande och sekreterare för SAKs förlagsråd och läsargrupp. Logistikuppgifter, såsom biljett- och lokalbokningar och andra praktiska saker, i samband med årsmöte, bok- och biblioteksmässa, seminarier och konferenser ingår också.
Publiceringsdatum2010-01-22Dina arbetsuppgifter• Ansvara för registrering och distribution av post och e-post, telefonsvarare
• Ansvara för expediering av beställt informationsmaterial, böcker mm.
• Svara för korrespondens och fakturering i samband med beställningar
• Svara för inköp av kontorsmaterial, kontorsutrustning, kaffe och frukt
• Svara för lager, centrala utskick samt allmänna kontorsgöromål
• Svara för tillsyn och underhåll av utrustning och lokaler – kontakter och avtal med service
• Svara för kontakter med olika förlag och delta i aktiviteter kring kommitténs förlagsverksamhet
• Budget, redovisning och uppföljning av förlag och försäljning samt delvis administration och investeringar
• Svara för logistik vid olika arrangemang
Kompetenser• Gymnasieutbildning eller jämförbara kunskaper
• Erfarenhet från arbete med allmänna kontorsgöromål, logistik och enklare ekonomihantering
• Svenska och engelska – god uttrycksförmåga i tal och skrift
• Datorvana
• Självgående, utåtriktad och god samarbetsförmåga
Meriter
• Erfarenhet av arbete i en förtroendemannastyrd organisation, folkrörelse eller biståndsorganisation
• Kunskap om SAK
• Kunskap om Afghanistan
TillträdeArbetet är ett vikariat under perioden 19 april 2010 - 4 mars 2011. Arbetet är på heltid.
Placering vid SAKs kansli i Liljeholmen några minuters promenad från T-banan och tvärbanan.
Så ansöker duSAK bedriver ett medvetet jämställdhets- och mångfaldsarbete och vill särskilt uppmuntra män och personer med annan etnisk bakgrund än svensk att söka vikariatet.
Skicka ansökan i form av personligt brev och CV till
application.sca@sak.se senast den 14 februari 2010.
För ytterligare information kontakta Eva Engelsöy, personalhandläggare tel. 08-545 818 44 eller Annelie Renqvist, kansliassistent tel. 08-545 818 48.
Information om tjänsten även på vår hemsida
www.sak.se, (lediga jobb)
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat 19 april 2010 - 4 mars 2011
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-02-14
Ange följande referens när du ansöker: Kansliassistent vikariat
Ansökan kan skickas till e-postadress:
application.sca@sak.seFöretagSvenska Afghanistankommittén
AdressSvenska Afghanistankommittén
Trekantsvägen 1, 6tr
11743 STOCKHOLM
KontorsadressTrekantsvägen 1
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-545 818 44
E-postadress:
eva.engelsoy@sak.se Jobbnummer 571391
Observera att sista ansökningsdag har passerat.