Kansliansvarig
Statens Skolverk / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolverk i Solna,
Stockholm,
Gävle,
Örebro,
Växjö eller i
hela Sverige Nu söker vi en engagerad kansliansvarig med ansvar för budget och utvecklingsarbete samt operativa insatser vid antagningar och färdighetsprov. Var med och bidra skolans framtid!
Om jobbet
Kansliet är placerat under avdelningsledningen för Avdelningen för läroplaner och har två huvudsakliga arbetsuppgifter, att anta elever till dansarutbildningen och att hantera rådet för dansarutbildningen.
Kansliet administrerar bla antagningsprocessen kring dansarutbildningen, ex upprättar ansökningslänkar, tar emot ansökningar,
kontrollerar de sökandes behörighet till utbildningen, ger information till vårdnadshavare kring utbildningens former och regelverk. Kanslimedarbetarna medverkar fysiskt på plats vid samtliga antagningar, upphandlar och anställer juryledamöter, danslärare samt musiker som deltar vid proven. Kansliet ger, på uppdrag av rådet för dansarutbildning, besked till de sökanden och deras vårdnadshavare. Utöver detta organiserar kansliet rådsmöten, konferenser, färdigställer underlag för beslut och antagningar.
Kansliet stödjer dessutom rådet i sitt arbete med att följa upp och utveckla kvaliteten i dansarutbildningen genom ett kontinuerligt utvecklingsarbete. Tonvikt mellan kansliets två huvudsakliga arbetsuppgifter skiftar under året. Antagningsförfarandet genomförs under det första halvåret. Under det andra halvåret ligger fokus på planering och utveckling av handläggningsprocessen av dansarutbildning samt på utveckling av utbildningens kvalitet.
Den kansliansvarige leder arbetet inom kansliets ansvarområden. Detta innebär dels ett operativt arbete, dvs att organisera och genomföra antagningarna och färdighetsproven, dels att anlita jury, danslärare, musiker och hälsoteam i samband med färdighetsproven. Dessutom ansvarar hen för budget (planera, äska samt kontinuerligt följa upp budget) samt för ett utvecklingsarbete som syftar till att effektivisera handläggningsarbetet samt driva ett utvecklingsarbete kring dansarutbildningens kvalitet. Den kansliansvarige arbetsleder den administrativa samordnaren och har ett tätt samarbete med rådsmedlemmarna. Arbetet är också utåtriktat mot skolledare, lärare, elever och vårdnadshavare. I tjänsten förekommer arbete på helger samt resor inom Sverige.
Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du har också möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. distans.
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb
I det här jobbet ska du ha
• pedagogisk högskoleutbildning med inriktning på dansämnen eller idrott och hälsa krävs för tjänsten som kansliansvarig,
• erfarenhet av att leda team och myndighetsutövning samt budgetarbete,
• goda organisations-, samarbets- och kommunikationsförmågor,
• erfarenhet av att arbeta med olika professionsutövare.
Det är önskvärt att den sökande tidigare har arbetat med dansarutbildningen på kommunal eller statlig nivå, har god kännedom om Skolverkets uppdrag och om styrdokumentsarbete samt har erfarenhet av kvalitetsutvecklingsarbete.
Som person behöver du
• vara flexibel och anpassningsbar för att hantera varierande arbetsuppgifter,
• vara prestigelös och öppen för samarbete samt olika arbetsmiljöer,
• vara stresstålig och kapabel att hantera tryckfyllda situationer med lugn och effektivitet,
• vara självständig och initiativtagande, kan arbeta självständigt när så krävs,
• vara kommunikativ och har förmågan att tydligt förmedla idéer och instruktioner.
Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är 18 december, 2023. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.
När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag - skolans framtid.
Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolverk (org.nr 202100-4185),
http://www.skolverket.se Arbetsplats Skolverket
Kontakt Rekryterare
Cem Alpek
cem.alpek@skolverket.se 08-527 330 14 Jobbnummer 8319300
Observera att sista ansökningsdag har passerat.