Kansliadministratör till VO Sthlm Syd (Verksamhetsområde Asptuna)
Kriminalvården, Anstalten Asptuna / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Anstalten Asptuna i Botkyrka,
Stockholm,
Sollentuna eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/ Läs mer om anstalten Asptunas verksamhet på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/asptuna/#omVerksamhetsområde Stockholm Syd är en del av Kriminalvården, Region Stockholm och består anstalten och häktet Beateberg i Trångsund och anstalten Asptuna i Norsborg.
Anstalten Beateberg är en sluten anstalt i säkerhetsklass 2 med 72 platser samt en öppen del i säkerhetsklass 3 med 6 platser.
Häktet Beateberg ligger inom samma område som anstalten Beateberg. Häktet har 64 platser i gemenskap.
Anstalten Asptuna är en öppen anstalt med 146 platser i säkerhetsklass 3.
På anstalterna bedrivs studier för klienterna på grund- och gymnasienivå. Det finns snickeriverksamhet där klienterna sysselsätts med olika typer av arbetsuppgifter. Klienterna har även möjlighet att delta i arbetsmarknadsutbildning inom VVS eller inom kök (storhushåll/restaurang).
Publiceringsdatum2023-10-26ArbetsuppgifterVi söker en kansliadministratör som kommer att ha ansvar för intagnas medel, ekonomiärenden, registrering och hantering av klientärenden, posthantering, arkivering, diarium, beställarorganisationen och akt hantering m.m. Din roll är en viktig del i rättskedjan och i arbetet ingår kontakter med andra myndigheter och organisationer.
KvalifikationerTillsammans med dina kollegor i myndigheten ansvarar du för att rättskedjan efterföljs och du samverkar med både interna och externa aktörer, därför behöver du ha en god samarbetsförmåga.
I rollen behöver du kunna ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och självständigt driva dina processer vidare.
Vi ser också att du gör korrekta avvägningar och prioriteringar samt att du har en god förmåga att fatta korrekta beslut även i pressade situationer. Du visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut samt kommunicerar på ett tydligt sätt.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna från ekonomi/juridik
• Erfarenhet av administration i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem, exempelvis Agresso, Platina eller Proceedo, alternativt annat system som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Erfarenhet av diarieföring av handlingar
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana
Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik
• Erfarenhet av kriminalvårdens klientadministrativa system
• Erfarenhet av att arbeta med domar
• Erfarenhet från myndighet inom rättsväsendet
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön, Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C161624".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Anstalten Asptuna
Kontakt Kriminalvårdsinspektör
Helena Stoltz
helena.stoltz@kriminalvarden.se 08-55938937 Jobbnummer 8218921
Observera att sista ansökningsdag har passerat.