Kansliadministratör till Kriminalvårdens Transportavdelning NTE Syd
Kriminalvården, NTE Jönköping / Administratörsjobb / Jönköping
2025-08-11
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, NTE Jönköping i Jönköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Nationella transportenheten (NTE) har i uppdrag att transportera och övervaka frihetsberövade personer. Det är Kriminalvårdens klienter som förflyttas mellan häkten och anstalter, till domstolsförhandlingar och sjukhus med mer. NTE transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Lär mer här:
https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-nationella-transportenhet/Som anställd inom Kriminalvården finns, utöver statliga förmåner, en stor möjlighet till vidareutveckling.
Publiceringsdatum2025-08-11ArbetsuppgifterSom kansliadministratör hos oss får du en central och viktig roll i sektionens dagliga verksamhet. Du ansvarar för att säkerställa en strukturerad och rättssäker dokumenthantering genom att organisera, registrera, diarieföra, arkivera samt hantera både inkommande och utgående handlingar. Du är en nyckelperson i att hålla ordning och kvalitet i vår ärendehantering.
I uppdraget ingår att hantera och besvara sektionens post och e-post, samt att administrera dokument som remisser, transporthandlingar och övrig ärendekommunikation. Du sköter även administrationen av sektionens interna webbplats (Krimnet), och ansvarar för sektionens mötesadministration från bokning och planering till framtagande av underlag och protokollföring.
En viktig del av ditt uppdrag är också att genomföra egenkontroller inom sektionens ansvarsområde, samt att ge ett kvalificerat administrativt stöd till sektionschefen i samband med ärendeberedning.
Du är dessutom sektionens kontaktpunkt för förfrågningar från allmänheten, andra myndigheter och media gällande utlämnande av allmänna handlingar. I rollen ingår även att stödja och utbilda interna medarbetare i dokumenthantering, diarieföring och användning av digitala system med målet att bidra till en effektiv och rättssäker verksamhet.
Slutligen förväntas du vara delaktig i sektionens utvecklings- och kvalitetssäkringsarbete. Vi söker därför dig som vill bidra med struktur, serviceanda och engagemang i en verksamhet som gör skillnad.
KvalifikationerArbetet som administratör är en service- och kvalitetssäkringsfunktion som kräver att du är noggrann, har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga inom sektionen och enheten men även med andra aktörer inom som utanför myndigheten.
Du arbetar bra med andra människor. Du är lugn, tydlig, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar och är självgående. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
Vi söker dig som har:
• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning
• Mycket god kunskap att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i Word och Excel
• Kunskap i något dokument- och ärendehanteringssystem
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av diarieföring och hantering av allmänna handlingar
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av pedagogiskt arbete
• Kunskaper inom regelverk för hantering av allmänna handlingar
ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C271630".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, NTE Jönköping
Kontakt Sektionschef, tillträdande enhetschef
Daniel Wannerö
0706-25 26 49 Jobbnummer 9452253