Kansli- och utvecklingschef

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20230059

Publiceringsdatum
2023-01-12

Dina arbetsuppgifter
Vill du vara med och utveckla framtidens serviceorganisation?

Vi erbjuder en strategiskt inriktad roll med uppdrag att driva och utveckla avdelningen för kansli och utveckling. I rollen och uppdraget ingår förvaltningsgemensamt arbete med målstyrning, dokument och ärenden, uppföljningar och återrapporteringar. Chef för kansli och utveckling leder också utvecklingsarbetet inom förvaltningen via flera projektledare.

Medarbetarnas kompetenser spänner över roller såsom utvecklingssekreterare, administrativa sekreterare, jurister, arkivarie, samordnare, projektledare och IT-medarbetare. Rollen som chef för kansli och utveckling innebär dels uppdraget som avdelningschef för 26 medarbetare varav en underställd enhetschef, men också att vara en del av förvaltningens ledningsgrupp. Vidare utgör du i din roll också ett stöd till förvaltningsdirektören.

Genom ditt arbete bidrar du till att göra serviceförvaltningen till en stimulerande arbetsplats med god arbetsmiljö där ledare och medarbetare trivs och utvecklas.

Kvalifikationer
Utbildningsbakgrund
• För tjänsten relevant högskolexamen på minst kandidatnivå.
• Meriterande: Chefs- och/eller ledarskapsutbildning.

Erfarenheter
• Erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation.
• Flerårig chefserfarenhet på strategisk nivå.
• Erfarenhet av planerings- och uppföljningsarbete.
• Erfarenhet av kansli- och/eller utvecklingsarbete i ledande ställning.
• Erfarenhet av personal-, budget- och arbetsmiljöansvar.
• Merit: Erfarenhet av att leda specialister och chefer.

Kunskap

• Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.
• Goda kunskaper inom offentlig förvaltning och verksamhetsutveckling.
• Väl utvecklad kommunikativ förmåga.
• Merit: Kunskaper inom IT.

Du är en inlyssnande generalist som tar väl avvägda beslut. Du har också god samarbetsförmåga, stort engagemang samt förmåga att stimulera till initiativ och utveckling. Du har en tillitsbaserad och coachande ledarstil som karakteriseras av tydlighet, lyhördhet samt stimulerar till initiativ och ständigt lärande.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 28 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 15 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Serviceförvaltningen ansvarar för de serviceverksamheter som drivs i kommunal regi. Serviceförvaltningens uppdrag är att leverera kundanpassade produkter och tjänster med hög servicenivå till kommunens kärnverksamheter.
Detta innebär att vi bistår våra kunder med allt ifrån färdtjänstärenden, IT-drift och internpost till att sköta stadens telefonväxel. Vi driver skolrestauranger och vi förvaltar stadens byggnader. Vi hanterar park- och grönyteskötsel samt drift och underhåll av gator och fastigheter.

Förvaltningen är uppdelad i fem verksamhetsavdelningar; IT & digitalisering, Kommunteknik, kommuntjänster, skolrestauranger och stadsfastigheter. Dessutom finns centrala funktioner inom HR, kansli och utveckling, kommunikation samt ekonomi. Förvaltningen har cirka 1 800 anställda som är fördelade på ett hundratal yrkeskategorier.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Efter överenskommelse

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vid frågor är du välkommen att kontakta chefsrekryterare Louise Edenklint 0702 - 87 12 55 alt. louise.edenklint@asb-executive.se, som vi samarbetar med i denna rekrytering.

Din ansökan vill vi ha senast den 29 januari.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-01-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
SACO
Lars Kristensson
lars.kristensson@malmo.se
070-8123687

Jobbnummer
7336923

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kansli- och utvecklingschef

Prenumerera på jobb från Malmö kommun