Justitiedepartementet söker en enhetsassistent
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige EU-enheten på Justitiedepartementet
Har du erfarenhet av att ge kvalificerat administrativt stöd och präglas ditt arbetssätt av struktur? Trivs du dessutom med att ha många kontaktytor och ta eget ansvar? Då kan vi erbjuda dig en variationsrik roll tillsammans med kunniga kollegor i en händelserik miljö
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
EU-enheten på Justitiedepartementet ansvarar för samordningen av departementets EU-frågor. Till detta arbete hör bland annat att förbereda möten i rådet för rättsliga och inrikes frågor (RIF-rådet) samt Coreper och andra arbetsgrupper på hög nivå, att analysera den EU-rättsliga utvecklingen och bevaka och samordna departementets mål vid EU-domstolen. Enheten samordnar även den politiska ledningens internationella resor och besök.
Som enhetsassistent stöttar du enhetschef och medarbetare, tar självständigt ansvar för att planera och följa upp inom dina ansvarsområden samt tar initiativ till utveckling och effektivisering av arbetssätt. I ansvaret ligger att genom planering, samordning och samverkan skapa och upprätthålla struktur i en komplex miljö.
Arbetet innefattar bl.a. ärendehantering, ekonomiadministration, kalenderkoordinering och hantering av beredningslistor. Även praktisk hantering av underlag, rese- lokal- och konferensbokning och annan praktikalia vid politiska ledningens utrikesresor och inkommande internationella besök.
Arbetet innebär kontakter med både assistenter och handläggare på departementet. Även kontakter med andra departement och med intressenter utanför Regeringskansliet på såväl nationell som internationell nivå.
Publiceringsdatum2024-04-04BakgrundVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt en relevant eftergymnasial utbildning, t.ex. inom administration och/eller förvaltning eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av relevant arbete för tjänsten, t.ex. arbete som assistent eller arbete med administration och logistik. Du ska också ha kunskaper om offentlig förvaltning och kunskaper om EU:s institutioner och beslutsprocesser. Goda kunskaper i Office-paketet samt mycket goda språkliga kunskaper i svenska och engelska är mycket viktigt i den här tjänsten.
Det är meriterande att ha kunskaper om arkivering och diarieföring samt att ha arbetat med utveckling av administrativa rutiner och processer. Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet, på svensk myndighet i Sverige eller utomlands eller i EU:s institutioner är också meriterande.
Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du för att lyckas i den här rollen är självgående, flexibel och strukturerad i ditt arbetssätt. Du besitter god samarbetsförmåga och arbetar serviceinriktat.
Övrig informationVi erbjuder en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Julia Mikaelsson eller HR-handläggare Carl Garellick. Fackliga kontaktpersoner är Peter Munck för Saco och Catharina de Grad för ST. Du når alla via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17:e april.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Justitiedepartementet ansvarar för rättsväsendets myndigheter, bland andra polisen, åklagarna, domstolarna och kriminalvården. Departementet ansvarar också för migrationsfrågor. Lagstiftningen inom statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt ligger inom departementets ansvarsområde.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8587047
Observera att sista ansökningsdag har passerat.