IVO söker registratorer

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
2020-10-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "IVO söker registratorer" (publicerad 2021-10-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker ett antal registratorer för tidsbegränsade anställningar i Stockholm. Enheten är en samordnad registratur för de avdelningar som finns i Stockholm. Vid enheten arbetar man i team där förbättringsarbete är en del av vardagen och där vi kontinuerligt utvecklar vårt arbetssätt. Målsättningen är att ge bästa tänkbara stöd och service internt till avdelningarna men också ge hög service till enskilda medborgare, myndigheter och media.

Publiceringsdatum
2020-10-09

Dina arbetsuppgifter
Som registrator är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att klassificera och diarieföra handlingar i IVO 's elektroniska ärendehanteringssystem Public 360. Du ansvarar för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk och du hanterar utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media. Du avslutar och arkiverar handlingar i enhetens närarkiv.

Vidare hanterar du interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering och tillsammans med övriga registratorer ger du råd och stöd till övrig personal på avdelningarna i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar. I arbetsuppgifterna ingår även att ta emot samtal från media och från personer med pågående ärenden samt posthantering.

Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

• Aktuell erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig.
• Dokumenterad utbildning inom registrering eller arkivering som IVO finner relevant för tjänsten
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
• Goda och aktuella datakunskaper
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftlig

Vi söker dig som är noggrann, tar ansvar och har en hög serviceambition. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men då vi arbetar mycket i team är även vilja och förmåga att arbeta tillsammans viktig för att utveckla arbetet. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper

Meriterande

• Aktuella diarieföringskunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360

IVO kan erbjuda dig en serviceroll i en spännande kunskapsorganisation

Vi erbjuder dig en visstids tjänst i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn och tillståndsprövning i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Tidsbegränsade anställningar.
Tjänsterna avser heltid med placering i Stockholm under perioden 2021-02-01 - 2021-09-30.

Ansök senast 18 oktober.

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 18 oktober 2020.

Märk din ansökan med dnr. 2.1.1-45769/2020. Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekryterings- eller annonseringshjälp.

IVO bidrar till en säker vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 750 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning under perioden 2021-02-01-2021-09-30 Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-10-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen För Vård och Omsorg

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Inspektionen För Vård och Omsorg (org.nr 202100-6537), https://www.ivo.se/

Arbetsplats
https://www.ivo.se/

Jobbnummer
5392602

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

IVO söker registratorer

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg