IT-avtalsansvarig

Göteborgs universitet / Inköpar- och marknadsjobb / Göteborg
2022-05-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "IT-avtalsansvarig" (publicerad 2024-05-14) ⬅️

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Har du ett genuint intresse för IT? Vill du vara med och utveckla framtiden och Sveriges bästa universitet? Då vill vi ha dig som kollega! För att kunna möta framtiden förstärker vi nu IT-enheten med en IT-avtalsansvarig.

IT-enheten står inför många spännande utmaningar. En av våra viktigaste målsättningar är att driva Göteborgs universitets digitala utveckling. Vi lägger stor vikt vid att finnas nära universitets olika verksamheter genom samarbeten som präglas av kompetens, pålitlighet och nyfikenhet.

Publiceringsdatum
2022-05-03

Dina arbetsuppgifter
Som IT-avtalsansvarig får du en viktig roll i att stödja IT-verksamheten med våra olika avtal. Det innebär att du får många spännande samarbeten där du blir en viktig länk mellan verksamhetens behov och vår interna leveransorganisation, men även mot externa leverantörer. Du kommer att ingå i den befintliga avtalsfunktionen på IT-enheten och tillsammans med dina kollegor är detta dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• stötta verksamheten genom att agera avtalscontroller i alla delar av ett avtals livscykel
• hjälpa verksamheten med direktupphandling samt avrop från befintliga ramavtal, egna och Kammarkollegiets, genom att:

• aktivt arbeta nära verksamheten som stöd i kravställningsarbetet
• utarbeta förfrågningsunderlag och hantera processen fram till tilldelningsbeslut och avtalsskrivande

• utveckla avtalsfunktionens processer och rutiner
• upprätthålla en god relation med våra leverantörer och verksamheten

Vad kan vi erbjuda dig?
Förutom ett spännande arbete kommer du till en arbetsplats som kännetecknas av frihet under ansvar där dina initiativ och insatser både syns och gör skillnad. Hos oss får du goda möjligheter till personlig utveckling. Vi erbjuder en bra balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhällets utveckling. Läs mer om Göteborgs universitet på www.gu.se.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som IT-avtalsansvarig har du:

• akademisk utbildning inom ekonomi/inköp, förvaltning eller juridik (minst 2år) eller annan utbildning i kombination med, för tjänsten, relevant arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
• kunskap i Lagen om offentlig upphandling (LOU) och kan omsätta den i praktiskt arbete med ex. kravställning, avtal eller svara på frågor från verksamheten
• erfarenhet av att skriva, följa upp, förlänga och avsluta avtal i rollen som tex avtalscontroller eller inköpare
• systemvana och arbetat med MS Office och inköpssystem i ditt dagliga arbete
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och i skrift

Hos oss får du frihet och vi förväntar oss att du tar ansvar för ditt arbete. Att du får saker gjorda och själv driver processer vidare genom att planera, prioritera, organisera och strukturera ditt arbetssätt är självklart för dig. Rollen som IT-avtalsansvarig är serviceinriktad och ställer krav på att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra att hitta lösningar och säkra kvalitet. Förändringar ser du som möjligheter och du bidrar aktivt till din egen utveckling så väl som verksamhetens. Du tycker om att samarbeta med andra och har en stark teamkänsla. Du kommunicerar tydligt, lyhört och säkerställer att budskap når fram samt att förväntningar är klara för alla berörda parter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är:

• Erfarenhet av att ha drivit och genomfört upphandlingar, direktupphandlingar och avrop
• Kunskap i grundläggande begrepp inom IT-området och hur IT-miljöer är uppbyggda och hänger ihop ex. IT-infrastruktur, molnlösningar, licenser, applikationer, system m.m.
• Kunskap/ Erfarenhet av Visma Proceedo
• Kunskap/ Erfarenhet av Microsoft Sharepoint
• Tidigare anställning eller uppdrag inom offentlig sektor

Anställning
Anställningen är tillsvidare och heltid, 100%, med placering vid IT-enheten. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Thomas Zaks, sektionschef IT-gemensamt, på 031-786 5792 eller thomas.zaks@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-05-24.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
6601685

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

IT-avtalsansvarig

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet