Internationell handläggare med fokus på migrationsfrågor
Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-12
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden.
Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.
I denna anställning kommer du arbeta inom gruppen för stöd till internationalisering, universitetets International Office, som handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet vid Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk, internationell studentrekrytering och internationella besök samt samordnar internationella utbildnings- och utbytesprogram, t.ex. Erasmus+ och MFS. Anställningen är placerad inom teamet för internationell studentrekrytering vid International Office.
Mer information om oss finns på:
https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/studentavdelningen.Publiceringsdatum2025-02-12Dina arbetsuppgifterTeamet för internationell studentrekrytering växer och vi söker nu en engagerad handläggare med gedigen erfarenhet av migrationsfrågor och som vill bidra till internationaliseringsarbetet vid Stockholms universitet. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av att ge stöd till utomeuropeiska studenter, som är antagna till eller redan studerar vid Stockholms universitet, primärt i frågor gällande uppehållstillstånd men även i andra migrationsrelaterade frågor, såsom stöd till internationella studenter under ansöknings- och antagningsprocessen.
I anställningen ingår att hantera individuella studentärenden och att bistå studenter som behöver hjälp och stöd i framför allt migrationsfrågor, till exempel vid ansökan om uppehållstillstånd, genom tolkning av beslut från Migrationsverket och genom framtagande av underlag för eventuella överklaganden.
Du förväntas hålla informationsmöten, både på svenska och engelska, för såväl institutioner som studenter om processen att söka och förlänga uppehållstillstånd. Du förväntas även kunna stötta presumtiva studenter i andra mer generella frågor, ofta i samarbete med kollegor inom samma team.
Du kommer samarbeta med övriga kollegor inom International Office och även med andra avdelningar inom förvaltningen. Dessutom kommer du vara kontaktperson gentemot Migrationsverket i såväl enskilda som mer övergripande frågor. Arbetet kräver att du håller dig löpande uppdaterad om svensk migrationsrätt.
I anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella.
KvalifikationerVi söker dig med akademisk examen och utmärkta kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du ska ha erfarenhet antingen av arbete med uppehållstillståndsfrågor eller internationell studentrekrytering vid ett svenskt lärosäte. Du får gärna ha erfarenhet från båda dessa områden.
Det är meriterande om du har erfarenhet av handläggning av uppehållstillståndsärenden vid Migrationsverket eller annan erfarenhet inom handläggning av uppehållstillstånd för studier, särskilt i en roll som beslutsfattare. Det är också välkommet om du har erfarenhet av arbete med överklaganden av förvaltningsrättsliga ärenden, kvalificerad handläggning och rådgivning i en internationellt orienterad miljö eller arbete på utlandsmyndighet inom områdena visering och uppehållstillstånd. Det är positivt om du har goda kunskaper inom utlänningslagen, utlänningsförordningen och förvaltningslagen.
Vi söker dig som har förmågan att målgruppsanpassa komplex information. Du kan kommunicera tydligt, strukturerat och effektivt internt med dina kollegor och i kontakten med studenter, institutioner vid universitetet samt med Migrationsverket.
Du har en känsla för service, och bidrar till att värna om såväl det goda individuella mötet som helheten. Du är noggrann, arbetar strukturerat och levererar på utsatt tid och med hög kvalitet.
För den här anställningen behöver du kunna ta egna initiativ, axla ett stort ansvar och arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Du har lätt för att förmedla information både skriftligt som muntligt och erfarenhet av att hålla presentationer på såväl engelska som svenska.
Det är viktigt att du är van vid att bemöta människor på ett professionellt sätt, att du har god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga. Du trivs med att arbeta i ett team av engagerade kollegor samtidigt som du kan etablera och upprätthålla nätverk och kontakt med kollegor vid andra lärosäten.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbYtterligare information lämnas av samordnare Tina Larsson, tfn 08-16 19 43, mailto:
tina.larsson@su.se.
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan:
https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-0612-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)
Arbetsplats Studentavdelningen
Jobbnummer 9159812