Internationell handläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2015-10-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Internationell handläggare" (publicerad 2023-03-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Internationell handläggare

Placering: International centre, Göteborg

International Centre är en del av verksamhetsstödet vid gemensamma förvaltningen. Enheten arbetar med universitetsgemensamma internationaliseringsfrågor, med beredning av ärenden som är av strategisk vikt inom internationaliseringsområdet samt med implementering av universitetets strategiska mål såsom de formuleras i Vision 2020 och i den tillhörande universitetsgemensamma policyn för internationalisering. Enheten ger också stöd till fakulteter och institutioner, främst i mobilitets- och avtalsfrågor. Verksamheten vilar på fyra ben:

• universitetsövergripande ansvar för större mobilitetsprogram såsom Erasmus+ och Linnaeus-Palme.

• ledningsstöd, handläggning och samordning av universitetsgemensamma ärenden.

• upprättande, handläggning och förvaltning av universitetsgemensamma samarbetsavtal.

• systemägarskap och förvaltning av MoveOn, universitets system för hantering av internationell mobilitet.
International Centre söker en internationell handläggare.

Publiceringsdatum
2015-10-08

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som internationell handläggare ingår två huvudsakliga arbetsområden, dels att via funktionsadress och telefon ge support till användarna av MoveOn, dels att arbeta med Erasmusprogrammet, ansvara för viss utomeuropeisk mobilitet och vid behov delta i handläggningen av remisser/motsvarande.
Förutom support inbegriper MoveOn-arbetet att självständigt och i dialog med systemförvaltaren bidra till underhåll och uppdateringar av systemet samt kvalitetssäkring av inlagda uppgifter. Arbetsuppgifterna omfattar även att hålla utbildningar för användarna av systemet, vara behjälplig med att ta fram statistik samt kontinuerligt understödja utvecklingsarbetet och testningen av systemet.
Det andra arbetsområdet innefattar handläggning av delar av Erasmusprogrammet och delansvar för den utomeuropeiska mobilitet som enheten administrerar via bilaterala avtal. Det senare innebär att hålla kontakt med universitets partneruniversitet och tillsammans med fakulteterna hantera ansökningar från in- respektive utresande utbytesstudenter. I arbetsuppgifterna ingår även att informera studenter och personal om de möjligheter som Erasmusprogrammet och de bilaterala avtalen ger till internationell mobilitet. Till detta kommer att bidra till handläggningen av remisser och andra universitetsövergripande ärenden inom ramen för enhetens verksamhet. Samtliga arbetsuppgifter utförs i nära samarbete med enhetens övriga handläggare och fakulteter/institutioner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen, erfarenhet av att handlägga internationella mobilitetsfrågor samt vana vid att arbeta med universitetsadministrativa system. God datorvana och kunskap i word/excel är ett krav liksom mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande är att tidigare ha arbetat i MoveOn, särskilt MoveOn4, eller motsvarande system för hantering av internationell mobilitet. Meriterande är också att ha arbetat med Erasmusprogrammet, andra internationella mobilitetsprogram och utbytesavtal. Vi ser gärna att du har erfarenhet av handläggning och god kunskap om det högre utbildningssystemet överlag, såväl i Sverige som internationellt.

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet som ett logiskt och systematiskt förhållningssätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och förmåga att arbeta serviceinriktat. Det är också viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö som kännetecknas av nära samarbete och dialog med andra delar inom universitet och det omgivande samhället samt har förmåga att ta egna initiativ och uppskattar att arbeta självständigt i ett högt tempo.

Övrig information
Inför rekryteringsarbetet har Göteborgs universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktuppgifter för anställningen
Hans Abelius, Enhetschef
0766-185460
hans.abelius@gu.se
Fackliga organisationer
OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169

SACO: Martin Selander
031-786 1987

SEKO: Lennart Olsson
031-786 1173

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-27
Ansökningsförfarande
Klicka på nedanstående länk för att komma till Göteborgs universitets lediga anställningar.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: PET 2015/318

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2469791

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell handläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet