Internationell handläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-10-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Internationell handläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Studentavdelningen. Sista dag att ansöka är 2023-10-31.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 140 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

I denna anställning kommer du arbeta inom Sektionen för vägledning och internationalisering. Gruppen för stöd till internationalisering, som är universitetets International Office, handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet vid Stockholms universitet samt ger stöd i internationaliseringsfrågor till övrig verksamhet inom universitetet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk, internationell studentrekrytering, internationella besök samt samordning av internationella utbildnings- och utbytesprogram, t.ex. Erasmus+.

Publiceringsdatum
2023-10-04

Dina arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du ingå i gruppens team för studentmobilitet och fokusera på utbytesverksamheten inom ramen för universitetets centrala avtal med framför allt utomeuropeiska partneruniversitet. Du kommer att ha kontakt med partnerlärosäten och handlägga ärenden inom studentmobilitet, samt informera om de utbytesmöjligheter som finns genom Stockholms universitet. Du kommer också att involveras i arbetet med utbytesavtal och bistå institutioner med stöd kring avtalsfrågor och du kommer att delta i informations- och kommunikationsarbete i syfte att öka deltagandet i internationell mobilitet bland universitetets studenter.

Du kommer att arbeta tillsammans med ett team med kollegor där alla har fokus på universitetets arbete med mobilitet genom olika utbytesprogram. I arbetet ingår utåtriktade aktiviteter som att hålla presentationer på svenska och engelska vid informationsträffar samt deltagande i olika evenemang. Du kommer även samarbeta med övriga delar av Studentavdelningen, förvaltningen och universitetets institutioner. I handläggningen arbetar du med stöd av flera studieadministrativa system.

I anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn eller närliggande verksamheter.

Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du är van att arbeta i Office-paketet, har god systemvana och har gärna erfarenhet av webbpublicering. Erfarenhet av administrativa system såsom MoveOn, Mobility Online och Ladok är önskvärt. Erfarenhet av arbete med internationell studentmobilitet inom högskolan är meriterande liksom samarbete med universitetspartners i olika delar av världen.

Du är en person som kan ta egna initiativ, axla ett stort ansvar och arbeta självständigt och strukturerat. Du har lätt för att förmedla information, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg med att framträda inför små och stora grupper både på svenska och engelska. Vidare har du lätt för att samarbeta och är serviceinriktad. Erfarenhet från utbytesstudier eller annan internationell erfarenhet är meriterande.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Sektionschef Åsa Petri, tfn 08-16 20 89, asa.petri@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8165673

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell handläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet