Institutionssekreterare, vikariat

Södertörns högskola / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
2013-11-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare, vikariat" (publicerad 2014-07-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Diarienr. 1134/1.6.1/2013

Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Sedan starten har vi byggt upp en struktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 13 000 studenter och 840 anställda. Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Institutionen för kultur och lärande söker vikarierande institutionssekreterare

Inom institutionen är vi idag runt 230 anställda, varav 30 är administratörer och tekniker.
Institutionssekreterares arbetsuppgifter består huvudsakligen av administration kopplat till de kurser och program som ingår i Institutionen för kultur och lärande, men även andra institutionsgemensamma uppgifter ingår i arbetet.

Publiceringsdatum
2013-11-04

Dina arbetsuppgifter
• Antagningsfrågor

• Schemaläggning och lokalbokning

• Tentamenshantering

• Betygsrapportering

• Information till studenter, bl.a. via arbete på utbildningsexpeditionen

• Kursplanehantering

• Kompendiehantering och beställning av kurslitteratur

• Sekreterare i styrelser/råd

• Enskilda studentärenden

• Redaktör för ämnets hemsida

• Marknadsföring av kurser och program

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på högskola eller universitet

• Noggrann och lösningsorienterad

• Strukturerad med god förmåga att utveckla administrativa rutiner

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

• God förmåga att arbeta i olika databaserade system

• Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga och flexibilitet

Erfarenhet av högskolestudier är meriterande.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid och sträcker sig t.o.m. den 31 oktober 2014 med tillträde snarast.
Vikariatet kan komma att förlängas eller övergå till tillsvidareanställning.

Vi vill ha din ansökan senast den 25 november 2013.

Ytterligare upplysningar
Administrativ chef Karin Westerberg, tel: 08-608 40 59, 076-792 4059
Personalhandläggare Marianne Mosesson, tel: 08-0608 40 70
Gruppledare institutionssekreterare Sofie Edlund, tel: 08- 608 48 28

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats'

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns högskola

Adress
Södertörns högskola
Alfred Nobels allé 7
14189 Huddinge

Jobbnummer
1693773

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare, vikariat

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola