Institutionssekreterare till Institutionen för historia och samt

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vid institutionen bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår i instituionen är idéhistoria, arkeologi, etnologi, historia, religionsvetenskap samt arkivvetenskap. Utbildningsprogrammen Interkulturellt företagande och Europaprogrammet är också placerad hos oss. Du kommer att ingå i den administrativa avdelningen och arbeta tillsammans med flera institutionssekreterare i arbetslag. Du kommer att ha prefekten som din närmaste chef och ha ett nära samrbete med avdelningsföreståndare, lärare och den den administrativa personalen.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Publiceringsdatum
2018-09-20

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för och omfattar:

• Antagningsfrågor

• Schemaläggning och lokalbokning

• Tentamenshantering

• Arbete i studiedokumentationssystemet Ladok

• Behörighetskontroller, tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar

• Sekreteraruppgifter till Institutionens olika beslutadande och beredande organ

• Enskilda studentärenden

• Administration av kursplaner och litteraturlistor

• Arkivering

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetsbelastningen är periodvis hög.

Kvalifikationer
• Tre-årig gymnasieexamen eller motsvarande. Högskolestudier kan vara meriterande.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola kan vara meriterande.
• Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Dokumenterad god samamarbetsförmåga och initiativförmåga.
• Noggrann och lösingsorienterad.
• Servicekänsla och flexibilitet.
• Ansvarstagande och förmåga att se arbetet utifrån ett helhetperspektiv.
• Strukturerad och god förmåga att utveckla administrativa rutiner.
• Dokumenterad erfarehet av arbete med datorbaserad system.

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde den 1 oktober 2018 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer ske löpandes.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 27 september!

Facklig kontakt
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se

ST: Jonatan Spejare tel: 08 -608 40 94, jonatan.spejare@sh.se

SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Alfred Nobels Allé 7
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7

Jobbnummer
4358680

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare till Institutionen för historia och samt

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola