Institutionssekreterare/Registrator

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Stockholms universitet söker
Institutionssekreterare/Registrator
vid Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik
Ref.nr SU 618-1418-11. Sista dag att ansöka är 2011-06-08
Anställningens omfattning är 100 % och tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.
Institutionen arbetar med ämnesdidaktik och forskning och vi utbildar och fortbildar lärare i matematik och de naturvetenskapliga ämnena. Den administrativa avdelningen består i dag av 11 personer. Då vår nuvarande institutionssekreterare/registrator går i pension söker vi en ersättare.

Publiceringsdatum
2011-05-19

Dina arbetsuppgifter
Som institutionssekreterare är du ledningens administrativa stöd vilket tillexempel innebär att förbereda beslutsunderlag, göra mindre utredningar samt sitta med vid möten och föra anteckningar. De huvudsakliga arbetsuppgifterna som registrator inbegriper registrering, diarieföring, utlämnande av handlingar/dokument, aktläggning, arkivering i närarkiv samt postöppning/posthantering med mera. Registratorn ger även stöd och är rådgivande inom dessa frågor på institutionsnivå. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Du ska ha lägst gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du är van att driva projekt och medverka till att utveckla arbetsmetoder. Du är flexibel som person och kan prioritera då det behövs. Arbetet kräver att du är en noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du ska ha erfarenhet av registratorsfunktion gärna inom den offentliga sektorn och är väl förtrogen med de uppgifter och regelverk som finns. Det är också en fördel om du har arkivkunskaper. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, gärna även på engelska. Du ska ha erfarenhet av att skriva formella protokoll och arbetet kräver god datorvana. Du trivs med både kvalificerade och enklare arbetsuppgifter. Stor hänsyn tas till sökandens personliga egenskaper.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med 6 månaders provanställning. Lön efter överenskommelse, Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Närmare information om anställningen lämnas av Linda Hedström (administrativ chef) tfn 08-1207 65 77, linda.hedstrom@mnd.su.se
Fackliga företrädare är Bo Ekengren (SACO), Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), och Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU 618-1418-11, senast den 8 juni 2011
till:
Stockholms universitet
Registrator/PÄ
106 91 STOCKHOLM
eller via e-post till: registrator@su.se .
Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format. OBS! Ange referensnumret SU 618-1418-11 i ärenderaden.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-06-08
Ange följande referens när du ansöker: SU 618-1418-11
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Stockholms Universitet

Adress
Stockholms Universitet
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Svante Arrhenius väg 20 A

Jobbnummer
938301

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare/Registrator

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet