Institutionssekreterare

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Institutionen för naturvetenskap, miljö och teknik har ca 100 anställda bestående av lärare/forskare, doktorander och administrativ personal. Såväl inom utbildning som forskning prioriteras gränsöverskridande verksamheter, där forskare och studenter med olika ämnesbakgrund arbetar tillsammans och aktivt bidrar till att det mångvetenskapliga klimatet förstärks. Institutionen består av tre akademiska avdelningar och en administrativ avdelning.

Vid institutionen bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är biologi, geografi, internationell hälsa, matematik med didaktisk inriktning, medieteknik, miljövetenskap, måltidskunskap, turismvetenskap samt utveckling och internationellt samarbete. Vi har för närvarande 9 utbildningsprogram, samt ett stort antal fristående kurser. Du kommer att ingå i den administrativa avdelningen, och arbeta tillsammans med flera institutionssekreterare i arbetslag. Du kommer att ha nära samarbete med administrativ chef, avdelningsföreståndare, lärare och den administrativa personalen.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för, och omfattar:

* Antagningsfrågor
* Schemaläggning och lokalbokning
* Tentamenshantering
* Arbete i studiedokumentationssystemet Ladok
* Behörighetskontroller, tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar
* Sekreteraruppgifter till institutionens olika beslutande och beredande organ
* Enskilda studentärenden
* Administration av kursplaner och litteraturlistor
* Information till studenter, bl. a. via arbete på utbildningsexpeditionen
* Arkivering

Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög.

Kvalifikationer

* 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande, högskolestudier kan vara meriterande.
* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola kan vara meriterande.
* Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
* Dokumenterad god samarbetsförmåga och initiativförmåga
* Noggrann och lösningsorienterad
* Servicekänsla och flexibilitet
* Ansvarstagande och förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv
* Strukturerad och med god förmåga att utveckla administrativa rutiner
* Har dokumenterad erfarenhet av arbete med datorbaserade system

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningen
Anställning tillsvidare på heltid med tillträde 15 oktober. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi vill ha din ansökan senast 2018-08-12.

Ytterligare upplysningar
Administrativ chef, Mari Gerdin, 08-608 42 51, vecka 26 och vecka 32
Personalhandläggare Marie Granroth, 08-608 47 71, vecka 26-27
Institutionssekreterare Karin Lindahl, 08-608 42 31, vecka 28-31

Publiceringsdatum
2018-06-27

Facklig kontakt
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se

ST: Jonatan Spejare tel: 08 -608 40 94, jonatan.spejare@sh.se

SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Alfred Nobels Allé 7
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7

Jobbnummer
4225257

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola