Institutionssekreterare

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
2016-03-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare" (publicerad 2018-06-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Vid Institutionen för naturvetenskap, miljö och teknik bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är biologi, geografi, internationell hälsa, matematik med didaktisk inriktning, medieteknik, miljövetenskap, måltidskunskap, turismvetenskap samt utveckling och internationellt samarbete. Vi har för närvarande 11 utbildningsprogram, samt ett stort antal fristående kurser. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration och du kommer att ingå i ett arbetslag med andra institutionssekreterare. Som institutionssekreterare ingår du i den administrativa avdelningen vid institutionen som består av ca 9 medarbetare. Vid institutionen finns totalt ca 110 personer anställda.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för och omfattar:

• Antagningsfrågor
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Betygsrapportering i LADOK
• Information till studenter, bl. a. via arbete på utbildningsexpeditionen
• Kompendiehantering, beställning av kurslitteratur
• Behörighetskontroller, tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar
• Enskilda studentärenden
• Sekreteraruppgifter till ämnes- och programråd
• Administration av kursplaner och litteraturlistor

Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Publiceringsdatum
2016-03-02

Kvalifikationer
• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskola eller universitet
• Dokumenterad mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med datorbaserade system
• Ansvarstagande och förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv
• Dokumenterad god samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Noggrann och lösningsorienterad
• Strukturerad med god förmåga att utveckla administrativa rutiner

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid t.o.m. 2016-09-16 med tillträde snarast. Anställningen kan komma att förlängas eller att övergå till en tillsvidareanställning.

Vi vill ha din ansökan senast 2016-03-16

Ytterligare upplysningar
Tf Administrativ chef Mari Gerdin 08-608 42 51
Institutionssekreterare Peter Platesjö, 08-608 49 41
Personalhandläggare Marie Granroth, 08-608 47 71

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats'

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Alfred Nobels Allé 7
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2701487

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola