Institutionssekreterare

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
2015-12-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare" (publicerad 2018-06-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Sedan starten har vi byggt upp en struktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 11 000 studenter och 840 anställda. Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Vid Institutionen för samhällsvetenskaper bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är företagsekonomi, journalistik, nationalekonomi, offentlig rätt, psykologi, sociologi, socialt arbete och statsvetenskap. Vi har 15 utbildningsprogram och drygt 180 personer är anställda vid institutionen. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration och du kommer att arbeta i team med andra institutionssekreterare.

Arbetsuppgifter

• Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för och omfattar:
• Antagningsfrågor
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Betygsrapportering i LADOK
• Information till studenter, bl a via arbete på utbildningsexpeditionen
• Kompendiehantering, beställning av kurslitteratur
• Behörighetskontroller, tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar
• Enskilda studentärenden
• Sekreteraruppgifter till ämnen och programstyrelse
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Arkivering

Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet. Institutionssekreteraren ingår i ett arbetslag och kommer att ha nära samarbete med administrativ chef, avdelningsföreståndare, lärare och övriga institutionssekreterare.

Publiceringsdatum
2015-12-03

Kvalifikationer
• Utbildningsbakgrund 3-årig gymnasieexamen, högskolestudier kan vara meriterande
• Minst två års erfarenhet av att ha arbetat i verktyget LADOK
• Minst två års erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom högskola och universitet
• Erfarenhet av servicearbete
• Dokumenterad god samarbetsförmåga och initiativförmåga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av att ha arbetat med datorbaserade system

Då arbetsbelastningen periodvis kan vara hög kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga.

Anställningen
Anställningen omfattar heltid och är ett vikariat under 6 månader med tillträde senast den 1 februari 2016.
Tjänsten kan eventuellt förlängas och kan komma att övergå till en tillsvidareanställning.

Vi vill ha din ansökan senast 28 december 2015.

Ytterligare upplysningar
Administrativ chef, Riita Mettälä, tel. 08-608 40 09
Personalhandläggare, Christina Weisner, tel. 08-608 44 55

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats'

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt ö.k

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns högskola

Adress
Södertörns högskola
Alfred Nobels allé 7
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 7

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2560043

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola