Institutionssekreterare
Södertörns högskola / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
2012-03-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare" (publicerad 2018-06-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge,
Stockholm,
Haninge eller i
hela Sverige Diarienr. 389/22/2012
Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Sedan starten har vi byggt upp en struktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 13 000 studenter och 850 anställda. Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Nu söker vi
instititutionssekreterare (vikariat) till institutionen för livsvetenskaper
Institutionen för livsvetenskaper har ca 100 anställda bestående av lärare/forskare, doktorander och administrativ personal. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom en mängd olika fält. Såväl inom utbildning som forskning prioriteras gränsöverskridande verksamheter, där forskare och studenter med olika ämnesbakgrund förutsätts arbeta tillsammans och aktivt bidra till att det mångvetenskapliga klimatet förstärks.
Södertörns högskolas lärarutbildning är placerad vid institutionen för livsvetenskaper. Lärarutbildningen är en expanderande verksamhet som erbjuder en interkulturell profil och består av flera olika utbildningsprogram för utbildning av pedagoger inom förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskolans samtliga år samt gymnasiet.
Publiceringsdatum2012-03-16Dina arbetsuppgifterInstitutionssekreteraren kommer att arbeta med administration inom alla kurser och program som institutionen är ansvarig för. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration och omfattar:
• information till studenter, bl.a. via arbete på utbildningsexpeditionen
• behörighetsgranskning och antagningsfrågor
• schemaläggning och lokalbokning
• enskilda studentärenden
• tentamenshantering
• betygsrapportering och tillgodoräkningsärenden
• lokal- och schemabokning
Även andra administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå i arbetet.
Institutionssekreteraren ingår i ett arbetslag och kommer att ha nära samarbete främst med lärare och övriga administratörer.
Kvalifikationer• Minst 3-årig gymnasieexamen. Högskoleutbildning är meriterande
• Dokumenterad erfarenhet av servicearbete
• Dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom högskola, är meriterande
• Dokumenterad god samarbetsförmåga
• Dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Vana vid att använda Officepaketet
• Vana av liknande arbetsuppgifter är meriterande
Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.
Anställningen
Anställningen, som är ett vikariat i sex månader med möjlighet till förlängning, omfattar heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag är 2012-04-10.
Ytterligare upplysningar
Prefekt Catarina Ludwig, 08-608 4759
Institutionssekreterare Kerstin Axelsson, 08-608 4310
Personaladministratör Marie Granroth, 08-608 4771
Välkommen med din ansökan.
För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats'
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tidsbegränsad anställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSödertörns högskola
AdressSödertörns högskola
Alfred Nobels allé 7
14189 Huddinge
Jobbnummer 1188413
Observera att sista ansökningsdag har passerat.