Institutionssamordnare

Linköpings universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

LINKÖPINGS UNIVERSITET
ledigförklarar en anställning som
Institutionssamordnare
med placering vid avdelningen för verksamhetsstöd vid matematiska institutionen

Publiceringsdatum
2012-12-10

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innebär att ge service och administrativt stöd för koordinationen av Sveriges Sida-finansierade bilaterala samarbetsprogram med National University of Rwanda. Arbetet innebär bl a att administrativt samordna de medverkande universitetens aktiviteter inom projektet, ge administrativt stöd vid anordnade av resor och konferenser och att stödja de forskarstuderande från Rwanda med div praktisk hantering inför deras ankomst till Sverige och under deras tid vid institutionen. Inom anställningen ingår också att utveckla och underhålla programmets webbportal.
Anställningen innebär också att sammanställa och uppdatera information kring regelverk vid mottagning av internationell rekryterad personal för hela institutionen, översätta information som ges av avdelningen för verksamhetsstöd (VS) till engelska samt övrig administration som uppstår inom VS. Bidra till utveckling av de administrativa processer och rutiner som finns på hela institutionen. Verksamheten utvecklas ständigt och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också, vid behov, kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de man normalt arbetar med.

Kvalifikationer
Slutbetyg från gymnasieutbildning eller motsvarande är ett krav. Högskoleexamen är meriterande. Arbetet kräver dokumenterad förmåga att tala, läsa och skriva obehindrat på engelska.
Erfarenhet av administrativt arbete med inriktning på,
• administration av möten och konferenser
• administrativa och webbaserade stödsystem
• god erfarenhet av att publicera och redigera webbsidor, kunskaper i HTML och Polopoly.
• tidigare erfarenhet av internationellt arbete
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete på universitet/högskola

Arbetet kräver att du måste kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du måste också vara flexibel och ha förmåga att se nya lösningar. Arbetet innebär mycket kontakter både med personal på institutionen men också med andra intressenter utanför universitet så du måste ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Då arbetet består av olika arbetsuppgifter på flera avdelningar måste du kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett optimalt sätt.

Mer information ang ansökningsförfarande och upplysningar finns här: http://www.liu.se/jobbdb/show.html?4950

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-12-21
Ange följande referens när du ansöker: Dnr: MAI-2012-00100
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@mai.liu.se

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
58183 LINKÖPING

Kontorsadress
MÄSTER MATTIAS VÄG
LINKÖPING

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 013-281000

Jobbnummer
1412909

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssamordnare

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet