Institutionskoordinator till Linköpings universitet
Poolia Linköping AB / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Linköping AB i Linköping,
Mjölby,
Finspång,
Motala,
Norrköping eller i
hela Sverige Presentation
Vi söker nu en institutionskoordinator vid matematiska institutionen på Linköpings universitet för ett hyruppdrag på 75% med start omgående. Uppdraget är tänkt att pågå fram till 31 december 2015.
Publiceringsdatum2015-04-30Dina arbetsuppgifterGe service och administrativt stöd för koordinationen av Sveriges Sida finansierade bilaterala samarbetsprogram med University of Rwanda, vilket innebär:
• Administrativt samordna de medverkande universitetens aktiviteter inom projektet.
• Ge administrativt stöd vid anordnande av resor och konferenser
• Stödja de forskarstuderande från Rwanda med diverse praktisk hantering inför deras ankomst till Sverige och under deras tid vid institutionen.
• Delta i utvecklingen av programmets webbsidor.
• Administrera programmets webbaserade databas för planering och uppföljning av de forskarstuderandes studier.
• Administrativt arbete inom delprogrammen i matematik i de bilaterala programmen i Rwanda, Tanzania och Uganda.
• Vid behov översätta texter från svenska till engelska.
• Delta i institutionens arbete med att utveckla mottagningen och introduktionen av internationell personal och gäster.
• Samverka i alla arbetsuppgifter med institutionens personal.
• Som en av medarbetarna i avdelningen för verksamhetsstöd medverka i gemensamma möten och aktivt bidra till förbättring och utveckling av administrativa processer inom området.
Utbildning/erfarenhet
För detta uppdrag ser vi att du har en högskoleexamen samt tidigare erfarenhet av administrativ arbete. Du har erfarenhet av internationellt arbete samt dokumenterad förmåga att tala, läsa och skriva obehindrat på engelska. Då det ingår att delta i möten, konferenser m.m. i de länder de har avtal med måste du ha möjlighet att kunna delta på resor både inom och utanför Sverige.
Som person är du strukturerad, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Du är självständig i ditt arbete och gillar att ta nya initiativ. Då arbetet ofta kan vara komplext ser vi att du har mycket god analys- och problemlösningsförmåga.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Vår kunds hemsida
www.liu.seSluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Deltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-10
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 40881
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLukas Börefelt 013-368655
Lukas.Boerefelt@poolia.seFöretagPoolia Linköping AB
AdressPoolia Linköping AB
Kungsgatan 41
58218 Linköping
KontorsadressKungsgatan 41, Linköping
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2274477
Observera att sista ansökningsdag har passerat.