Institutionsadministratör till Medicinska institutionskansliet, Malmö
Lunds Universitet / Administratörsjobb / Malmö
2025-09-05
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Malmö,
Lund,
Höör,
Helsingborg,
Klippan eller i
hela Sverige Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska institutionskansliet (MiM) ger administrativ service åt de två medicinska institutionerna, placerade i Malmö; Kliniska vetenskaper, Malmö (IKVM) och Translationell medicin (ITM).
Verksamheterna bedriver världsframstående forskning som spänner över ett brett fält - från molekylärmedicin till ett folkhälsoperspektiv, samt epidemiologi, cancer och hälsovetenskap, för att nämna några. Inom institutionerna bedrivs även utbildning, framför allt i läkarutbildningens sista terminer och inom folkhälsovetenskap. Verksamheterna har ett nära samarbete med sjukvården och Region Skåne och finns placerade på Clinical Research Center (CRC) och Wallenberglaboratoriet i Malmö.
MiM har till ansvar att ge administrativt stöd i, bland annat, anslagsadministration, ekonomihantering, budget, uppföljning, HR processer, personaladministration samt kommunikation. Samtidigt ges administrativt stöd till institutionernas prefekter. MiM består av en administrativ chef, fyra medarbetare inom ekonomifunktionen, en kommunikatör, en administratör, en HR-administratör och två HR-partners.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitets hemsida om att vara anställd vid Lunds universitet:
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossArbetsuppgifter och ansvarsområde
Som institutionsadministratör kommer du ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter och rollen är omväxlande och självständig. Vi söker dig som uppskattar att arbeta med administration i såväl stort som smått. I rollen som institutionsadministratör kommer du självständigt att arbeta med att administrera/handlägga stipendiater. I denna roll ingår det även att hålla introduktioner till nya stipendiater som tillträder våra forskargrupper. I arbetet ingår även viss administration i migrationsärenden för stipendiater.
Du kommer självständigt att arbeta med granskning av reseräkningar, med tyngdpunkt på en av institutionerna samt upprätta reseräkningar. Du kommer vara administratör för universitetets personalkatalog för en av institutionerna. I rollen kommer du även ansvara för delar av institutionernas diarieföring och vara institutionernas kontaktperson i diariefrågor. Du kommer även vara administratör i forskargrupp på mindre tjänstgöringsgrad. Dina arbetsuppgifter kan även komma att innefatta andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma på kansliet eller inom en forskargrupp.
Publiceringsdatum2025-09-05KvalifikationerFör anställningen krävs:
- Lägst gymnasiekompetens.
- Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- Mycket god kommunikativ förmåga.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
- Mycket god förmåga att arbeta självständigt.
- God samarbets-, service-, och initiativförmåga, noggrann, flexibel, strukturerad och van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.
- God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg, inklusive Office 365 och olika administrativa system.
Meriterande för anställningen är:
- Tidigare erfarenhet av administrativa system och administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.
Övrig informationAnställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100 % av heltid med tillträde snarast, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Så här söker du
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersöka kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. Du kommer också behöva svara på ett antal urvalsfrågor. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.
Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/2475".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Medicinska fakulteten, Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö
Kontakt Katarina Westrin Sjöberg, Rekryterande chef
katarina.westrin_sjoberg@med.lu.se +4640391050 Jobbnummer 9495280