Institutionsadministratör
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2010-04-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2019-02-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet ledigförklarar en anställning som Institutionsadministratör E352 1608/10 med placering vid institutionen för socialt arbete.
Inledning
Institutionen för socialt arbete är en av de största vid Göteborgs universitet med ca 1400 studerande och drygt hundra personer som arbetar med undervisning, forskning och administration. Institutionen är en av sju på Samhällsvetenskapliga fakulteten. Vi är en utbildningsintensiv institution där vårt socionomprogram är både populärt och att av de absolut bästa socionomprogrammen i Sverige enligt den senaste utvärderingen av Högskoleverket. Prefekt för institutionen är Mona Franséhn. Administrationen består av sju administratörer och leds av en chefsadministratör. Anställningen omfattar heltid och provanställning kan komma att tillämpas. Läs mer på
www.gu.sePubliceringsdatum2010-04-26Dina arbetsuppgifterInstitutionsadministratörens roll är att vara en administrativ resurs på institutionen.
Arbetsuppgifterna omfattar bl a:
• Uppdatering i GUL
• Tentamensbokning
• Kodning av tentamensskrivningar
• Gubas
• Gusaida
• Hantering av stipendier
• Lokalbokning
• Samordning av arkivet
• Inköp
• Service till lärare och studenter
Även andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen ingår i arbetet och kan komma att justeras i samband med organisationsutveckling.
KvalifikationerFör anställningen krävs 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande. God allmän datorvana liksom goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska är ett krav. Det krävs mycket god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt är ett krav då det löpande inkommer kortare uppdrag.
Vi ser gärna att sökande har någon form av eftergymnasial utbildning eller har förvärvat liknande kunskaper genom erfarenhet.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom hög samarbetsvilja, servicekänsla, förmåga att självständigt planera sitt arbete och att den sökande ser gränsöverskridande arbete inom administrationen som ett positivt arbetssätt.
Arbetslivserfarenhet från kunskapsorganisationer är meriterande, liksom erfarenhet av institutionsadministration inom högskola. Kunskaper och erfarenhet av programmen TimeEdit, GUL, Ladok, Gubas och Gusaida är meriterande. Vi ser gärna att den sökande har goda kunskaper i engelska och kunskaper i fler språk är meriterande.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-05-31
Ansökan med angivande av referensnummer och löneanspråk, ställs till Göteborgs universitet, Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, Box 720, 405 30 Göteborg
Ange följande referens när du ansöker: "E352 1608/10"
KontaktChefsadministratör Jimmy Rudelius, tel 031-786 15 69
Prefekt Mona Franséhn, tel 031-786 15 99
Facklig kontaktSACO Martin Selander, tel 031-786 19 87
OFR-S Astrid Igerud, tel 031-786 11 69
SEKO Lennart Olsson, tel 031-786 11 73
FöretagGöteborgs universitet
AdressGöteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG
KontorsadressVasaparken
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-7860000
Faxnummer: 031-7861119
Jobbnummer 636715
Observera att sista ansökningsdag har passerat.