Institutionsadministratör
Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten / Administratörsjobb / Göteborg
2009-04-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2010-11-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten i Göteborg INSTITUTIONSADMINISTRATÖR VID HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK
Ref nr E 352 1241/09
Högskolan för scen och musik finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar komponister, musikalartister, musiker i flera genrer, lärare i musik, skapande verksamhet och kulturellt meningsskapande, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt en omfattande utåtriktad verksamhet. Närmare 150 lärare och forskare är anställda.
Publiceringsdatum2009-04-08Dina arbetsuppgifterVi söker nu en institutionsadministratör med placering på utbildningsexpeditionen som är en gemensam resurs för hela Högskolan för scen och musik. Utbildningsexpeditionen har ett dagligt och nära samarbete med utbildningsledare, lärare och studenter. Anställningen är placerad inom administrativa enheten.
Arbetsuppgifterna består bl a av administrativt arbete kring antagningsprov, antagningar och poängrapportering. Arbetet innebär daglig kontakt med lärare och studenter. Utskrifter av intyg, utfärdande av examensbevis, handläggning av stipendieärenden är exempel på arbetsuppgifter som regelbundet förekommer.
Arbetet omfattar också postöppning, diarieföring och arkivering. Vidare ingår besöks- telefon- och e-postservice för allmänheten.
KvalifikationerDu skall ha:
• Administrativ utbildning på gymnasienivå, gärna även studier på högskolenivå eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
• Flerårig arbetslivserfarenhet inom administration.
• God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
• God samarbetsförmåga och god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.
Utöver ovanstående kvalifikationskrav är det även meriterande med:
• Erfarenhet inom Göteborgs universitets studiedokumentationssystem.
• Erfarenhet av att arbeta vid en servicefunktion och/eller receptionsarbete.
• Utvecklad servicekänsla, ansvarskänsla och noggrannhet.
• Förmåga att lösa arbetsuppgifter effektivt och självständigt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Övrig informationAnställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast (efter överenskommelse). Provanställning och individuell lönesättning tillämpas. Högskolan för scen och musik eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald. Vi ser gärna manliga sökande till anställningen. Anställningsintervjuer är planerade till den 5 och 8 maj.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillträdesnarast efter överenskommelse
ErsättningFast lön
Så ansöker duFör mer information om verksamheten se Ansökan sker via företagets webbplats.
Undertecknad ansökan med CV och angivande av referensnummer och löneanspråk ställs till Göteborgs Universitet, Registrator, Box 100, 405 30 Göteborg. Handlingarna skall vara universitetet tillhanda senast 2009-04-24.
Ange följande referens när du ansöker: E 352 1241/09
KontaktAnders Carlsson, adm chef, 031-7864338. Upplysningar om tjänsten,
anders.carlsson@hsm.gu.seKarolina Landin, personalhandl, 031-7864005. Upplysningar om rekryteringsprocessen.,
karolina.landin@hsm.gu.seFacklig kontaktSACO Inger Fehn, 031-7861078
OFR-S Astrid Igerud, 031-7861167
SEKO Lennart Olsson, 031-7861173
FöretagGöteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten
AdressGöteborgs universitet, Konstnärliga fakulteten
Box 141
40530 GÖTEBORG
KontorsadressStorgatan 43
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-7860000
Jobbnummer 431160
Observera att sista ansökningsdag har passerat.