Inköpssamordnare
Svenska ESF-rådet / Inköpar- och marknadsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska ESF-rådet i Gävle,
Falun,
Stockholm,
Örebro,
Östersund eller i
hela Sverige Svenska ESF-rådet har påbörjat uppbyggnaden av en funktion för central inköpssamordning där inköpssamordnaren har en viktig roll. Beställningar av varor och tjänster ska ske elektroniskt så du kommer ha en samordnande och administrativ roll för myndighetens upphandlingssystem.
I rollen som inköpssamordnare arbetar du brett med hela inköpsprocessen. Du stödjer verksamheten i framtagandet av behovsanalys, upprättande av förfrågningsunderlag, annonsering, anbudsutvärdering och avtalsskrivning samt följer upp ingångna leverantörsavtal. I arbetet ingår också att vara ett allmänt stöd i upphandlingsfrågor till myndighetens medarbetare. Du är ensam inom inköpsområdet så arbetet innebär också att sköta det dagliga löpande arbetet, dvs att ha mycket kontakt med leverantörer samt administration.
Då myndighetens huvudkontor, som administrativa enheten tillhör, ska omlokaliseras till Gävle, kommer resor till Stockholm att bli aktuella några dagar per vecka fram tills dess att huvudkontoret har flyttat. Flytten kommer att vara genomförd senast den 1 december 2018.
Vi söker dig som har:
• högskoleexamen med relevant inriktning eller avslutad YH-utbildning inom inköps-och/eller upphandlingsområdet
• erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig sektor
Det är meriterande om du har:
• kunskap om lagen (2016:1145) om offentlig upphandling och dess tillämpning
• erfarenhet av avrop från ramavtal och förnyad konkurrensutsättning
• erfarenhet av arbete med elektroniska upphandlingssystem, gärna Visma TendSign
• erfarenhet av att införa nya rutiner och arbetssätt inom inköpsområdet
• erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem
Vi söker dig som har god systemförståelse, är strukturerad samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vidare är du utvecklingsorienterad, initiativtagande och trivs med att införa nya rutiner och arbetssätt inom inköpsområdet.
Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi förvaltar Europeiska Socialfonden i Sverige och Fonden för dem som har det sämst ställt (Fead) i Sverige. Vi har cirka 130 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret ligger idag i Stockholm, men kommer senast den 1 december 2018 att vara lokaliserat i Gävle.
Attesterande myndigheten och administrativa enheten ansvarar för den attesterande funktionen enligt EU:s regelverk, samt för myndighetens ekonomiprocesser, inköps- och avtalssamordning, lokalsamordning, registratur och arkiv. Enheten är systemägare för de ekonomiadministrativa IT-systemen och dokumenthanteringssystemet Public360. På enheten arbetar 11 medarbetare.
Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Varaktighet, arbetstid
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Gävle. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Publiceringsdatum2018-01-30Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-14
Ange följande referens när du ansöker: Dnr: 2018/00044
KontaktHelga Levin 08-579 171 08
FöretagSvenska ESF-rådet
AdressSvenska ESF-rådet
Box 47141
10074 STOCKHOLM
KontorsadressDrottninggatan 33
Jobbnummer 3932906
Observera att sista ansökningsdag har passerat.