Initiativtagande registrator till offentlig verksamhet
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2016-01-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Initiativtagande registrator till offentlig verksamhet" (publicerad 2016-02-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Initiativtagande registrator till offentlig verksamhet
Har du högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande? Har du tidigare arbetat som registrator i offentlig förvaltning? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Proffice söker nu, med start omgående, en initiativtagande registrator till offentlig verksamhet för idrottsfrågor.
Som registrator stöttar du chefer och handläggare internt. Enheterna inom avdelningen är små och har många specialistfunktioner vilket innebär att du behöver vara flexibel och stötta olika områden när det behövs. Du hanterar post, sköter diarieföring och arkivering. Du hanterar handlingar som skall lämnas ut, där du också prioriterar och bedömer hur många handlingar som hanteras. Du svarar på frågor och deltar aktivt i utvecklingen av verksamheten och säkerställer en effektiv och rättsäker diarieföring. Övrigt hanterar avdelningen för nämndsekreteriat, funktionshinderfrågor och samordning av fastighetsfrågor liksom kontorsservice och reception.
För att lyckas i rollen har du högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning och erfarenhet av arbete som registrator inom samma område. Du har god kännedom om lagar och förordningar som styr ärendehantering inom offentlig förvaltning, gärna från kommunal verksamhet. Du är kommunikativt smidig och har mycket goda kunskaper i svenska (i både tal och skrift). Har du dessutom erfarenhet/kunskap i arkiv- och informationsvetenskap är det ett plus i kanten liksom erfarenhet av WINESS. Som person har du god analytisk förmåga och kan ta ställning till hur komplicerade handlingar hanteras på bästa sätt efter situation. Du är strukturerad och ansvarstagande och trivs med att planera och driva arbetsprocesser av varierande tyngd. Du är en positiv lagspelare som gärna ger stöd och service till dina medarbetare.
Vårt erbjudande; ett utmanande konsultuppdrag på en spännande, händelserik förvaltning. Hos Proffice får du också en dedikerad konsultchef och sedvanliga personalförmåner. Låter det som något för dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan redan idag! Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post (på grund av Personuppgiftslagen), men gärna frågor. Ansök därför via länken nedan.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Stockholm, Älvsjö
Omfattning: Heltid, omgående och 4-6 månader framåt, med chans till förlängning
Sista dag att ansöka är 2016-02-07, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Kontakta: Amanda Holst-Larsen |
amanda.holstlarsen@proffice.se [ mailto:
amanda.holstlarsen@proffice.se ] |
Publiceringsdatum2016-01-21KvalifikationerFör att vara relevant för tjänsten uppfyller du dessa krav:
• Högskoleexamen med inriktning på offentlig förvaltning eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr ärendehanteringen inom offentlig förvaltning, gärna från kommunal verksamhet.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och gärna dokumenterad erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskaper i arkiv- och informationsvetenskap liksom erfarenhet av WINESS.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-07
Ange följande referens när du ansöker: 200867760
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAmanda Holst-Larsen
amanda.holstlarsen@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM
KontorsadressRegeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM
Jobbnummer 2628864
Observera att sista ansökningsdag har passerat.