Informatör till Nobelstiftelsen - vikariat
Nobelstiftelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nobelstiftelsen i Stockholm Nobelstiftelsen
Presentation
Nobelstiftelsen söker en självständig och professionell informatör med fokus på administrativa uppgifter och den redaktionella hanteringen kopplad till trycksaksproduktion. Du kommer att ha ett mycket nära samarbete med och rapportera till informationsansvarig. Självklart kommer du även att ha mycket kontakt med övriga medarbetare på stiftelsen.
Är du noggrann och kvalitetsmedveten och kan hantera en mängd varierande uppgifter parallellt kan du vara rätt för tjänsten.
Tjänsten är på heltid och Nobelstiftelsen erbjuder en vikariatsanställning under perioden 1/11 2012 till 31/12 2013. Nobelstiftelsen sitter i fina lokaler på Sturegatan i Stockholm.
Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2012-09-13Dina arbetsuppgifterI tjänsten som informatör kommer du att hantera förfrågningar angående extern användning av Nobelstiftelsens varumärken och upphovsrättsskyddade material. Du kommer också att hantera förfrågningar angående externa utställningar, publikationer, TV-produktioner och liknande initiativ. Du är också ansvarig för att besvara frågor från allmänheten och omvärldsbevakningen, samt hantera pressklipp och klipparkiv.
Dina redaktionella arbetsuppgifter kommer att innefatta produktion och distribution av Nobelstiftelsens verksamhetsberättelse och att ha löpande kontakt med formgivare och tryckeri. I ditt ansvar ingår också att hantera produktion av de tryckta programmen för Nobelprisutdelning och Nobelbankett, samt övrig trycksaksproduktion på stiftelsen.
Inför Nobelveckan i december kommer du att ansvara för ansökningar från svenska och utländska medier, samt ha kontakter med fotografer, fotopool och UD's pressrum. Du är kontaktperson gentemot diplomkonstnärer, kalligrafer och bokbindare. Du ansvarar också för beställning och hantering av Nobelmedaljer och etuier. Självklart kommer det även att ingå i ditt arbete att utarbeta och sprida olika typer av informationsmaterial rörande Nobelveckan.
I tjänsten ingår också att vara sekreterare i Nobelsymposiekommittén. Detta innebär att sammankalla till möten och skriva protokoll från dessa samt administrativ hantering i samband med symposiernas genomförande.
Utbildning/erfarenhet
För att lyckas i rollen har du en högre utbildning inom medie- och/eller kommunikation. Du har 2-3 års erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter. Har du någon form av professionell utlandserfarenhet ser vi det som meriterande.
Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Behärskar du ytterligare språk ser vi det som meriterande.
Du har goda kunskaper i Office-paketet och har du kunskaper och erfarenhet från InDesign är det meriterande.
Vi söker efter dig som sätter noggrannhet och professionalism högt på agendan. Du är kvalitetsmedveten och har en mycket hög kommunikativ förmåga. För att passa i rollen krävs också att du är van att arbeta självständigt och att du har en stark egen motor.
Företagsbeskrivning
Nobelstiftelsen är en privat stiftelse som upprättades år 1900 med utgångspunkt i Alfred Nobels testamente och de grundstadgar som fastställdes i anslutning till testamentet. En central uppgift för Nobelstiftelsen är att förvalta Alfred Nobels förmögenhet och det immaterialrättsliga kapital som har utvecklats under de dryga hundra år som Nobelpriset har delats ut. Nobelstiftelsen har också ett övergripande ansvar för genomförandet av Nobelveckan i december som kulminerar i Nobelprisutdelningen och Nobelbanketten den 10 december.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-27
Ange följande referens när du ansöker: 33125
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagNobelstiftelsen
AdressNobelstiftelsen
Jobbnummer 1339247
Observera att sista ansökningsdag har passerat.