Informatör - Delprojektledare

Järfälla kommun, Information- och kommunikationsavdelningen / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Järfälla kommun, Information- och kommunikationsavdelningen

Visa alla administratörsjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Information- och kommunikationsavdelningen i Järfälla

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med snart 67 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.
Kundtjänsten i Järfälla kommun har funnits sedan våren 2010 och besvarar frågor inom hela kommunens verksamhetsområde. Kundtjänsten är under kontinuerlig utveckling och nu vill vi utveckla verksamheten ytterligare i projektform.
Vi har därför nu behov av att rekrytera nya kompetenta medarbetare till projekt drivna inom Kundtjänst i Järfälla kommun.

Publiceringsdatum
2011-11-30

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta dels som informatör i projekten, dels som delprojektledare.
Som informatör kommer du att utforma och genomföra informationsinsatser kopplade till projekten och kundtjänsten.
Som delprojektledare kommer du att stödja projektledaren genom att koordinera vissa projektaktiviteter från start, under drift och till avslut av projekt.
Delprojektledaren förväntas delta aktivt inom de olika projekten samt självständigt utreda och kartlägga delegerade avsnitt i projekten.
Du kommer att arbeta i tre projekt parallellt, dessa är:
• Projekt välkomstcenter för nyanlända
• Projekt utveckling av medborgarservice
• Projekt digital hantering av ärenden i kundtjänsten
Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Planera och genomföra kommunikationsinsatser internt och externt gällande projekten och verksamhetens utveckling.
• Skriva statusrapporter, projektplaner, rapporter m.m.
• Självständigt söka, kartlägga och sammanställa information.
• Samarbeta och samverka med andra funktioner/enheter inom kommunen.
• Ansvara för planering, genomförande och överlämning av delar i projekten.
• Ansvara för att hänsyn tas till beslutade strategier, riktlinjer och krav.
Delprojekten kommer att bestå av en mängd mindre avsnitt vilket ställer krav på snabb kartläggning och kvalificerad skriftlig avrapportering.

Kvalifikationer
Vi tror att du som söker har en akademisk utbildning inom något av följande områden: samhällsvetenskap, beteendevetenskap, information och kommunikation eller liknande. Du har minst ett par års arbetslivserfarenhet av liknande tjänst och har praktiskt arbetat med projekt och kanske även projektstyrning. Alternativt har du erfarenhet av att ha arbetat med projekt i studiesammanhang och kan visa på att du självständigt kan driva processer. Erfarenhet av projektmetodik är meriterande.
Som person bör du vara mål- och resultatorienterad, initiativtagande, analytisk med god förmåga att planera och organisera många olika uppgifter samtidigt på ett strukturerat sätt. Du har erfarenhet av att jobba självständigt men tycker att det är roligt att inspirera och arbeta med andra i projekt. Du ska kunna framställa information på ett tydligt och strukturerat sätt.
Vi ser gärna att du är flexibel och kan hantera omprioriteringar och förändringar.
Tidigare erfarenhet av kundtjänstarbete alternativt av projektarbete inom offentlig sektor är meriterande.
Du behärskar svenska väl i tal och skrift samt engelska i tal. Kunskaper i finska, spanska eller arabiska är meriterande. Du har goda IT-kunskaper och är van vid att arbeta med datorer och Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av olika planeringssystem, t ex MS Project.
Tveka inte utan sök nu, urval sker löpande!

Arbetstider och omfattning
Heltid Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Omgående., upphör: 2012-12-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-12-31
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A245023
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Stohr, Rekryterare, 08-58028545

Företag
Järfälla kommun, Information- och kommunikationsavdelningen

Adress
Järfälla kommun, Information- och kommunikationsavdelningen
17780 JÄRFÄLLA

Jobbnummer
1094135

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Information- och kommunikationsavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Järfälla kommun, Information- och kommunikationsavdelningen: