Informationshanteringskoordinator
Skellefteå Kraft AB / Administratörsjobb / Skellefteå
2024-08-07
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå Kraft AB i Skellefteå,
Robertsfors,
Norsjö,
Lycksele,
Malå eller i
hela Sverige Vi söker en informationshanteringskoordinator till Informationsförvaltningen för anställning
i Skellefteå.
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten
Som informationshanteringskoordinator kommer du, tillsammans med dina medarbetare på avdelningen, att utveckla och förbättra arbetssätt inom informationsstyrning för hela koncernen. Du kommer att vara en av två huvudregistratorer med ansvar över koncernens diarium vilket inkluderar såväl utveckling och systemadministration som löpande diarieföring, utbildning och stöd till verksamheten i diarieföringsfrågor.
Tillsammans med nuvarande informationshanteringskoordinator ansvarar du över planering och samordning av företagets arkivverksamhet, utlämnande av allmän handling samt det fysiska centralarkivet. Du är objektspecialist för vissa informationssystem samt bevakar att Skellefteå Kraft efterlever arkivlagen, OSL, kommunens arkivreglemente och övriga föreskrifter och anvisningar inom arkiveringsområdet.
Hos oss blir du en del av Risk- och Säkerhetsavdelningen som består av 16 medarbetare med hög motivation och drivkraft. Vi är en stabsfunktion som stödjer koncernens verksamheter inom informationsförvaltning, riskhantering, informationssäkerhet, säkerhetsskydd, krishantering och brandskydd samt anläggningsinformation. Genom ett standardiserat arbetssätt för effektiva och säkra processer utvecklar vi både avdelningen och verksamheten framåt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % heltid med tillträde enligt överenskommelse. Även inhyrd personal/bemanning samt visstidsanställda och vikarier är välkomna att söka denna tjänst.
Välkommen med din ansökan!
Intresserad?
Vi söker dig med en väl utvecklad samarbetsförmåga och som är duktig på att uttrycka dig. Du är strukturerad och trivs med att arbeta enligt standardiserade arbetssätt. Du är inlyssnande och har lätt för att förstå motpartens utmaningar och behov. Du sätter kunden i fokus, är lösningsorienterad och kan arbeta självständigt och metodiskt. Du har en utpräglad känsla för struktur och håller god ordning på handlingar och uppgifter.
Publiceringsdatum2024-08-07Kvalifikationer• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, arkiv och registratur, alternativt relevant motsvarande arbetslivserfarenhet
• Flerårig relevant arbetslivserfarenhet
• Flytande svenska i tal och skrift
Meriterande
• Utbildning inom arkiv, registratur, juridik, informatik, informationshantering
• Tidigare arbetserfarenhet som registrator, arkivarie eller administratör, där uppgifterna bestått bl.a. av utlämnade av allmänna handlingar, diarieföring, informationshanteringsplaner och hantering av arkivfrågor
• Kunskap i diariehanteringssystem såsom Ciceron, Platina eller motsvarande
• Goda kunskaper inom informationshanteringsfrågor
• Goda kunskaper och förståelse för offentlig lagstiftning, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlag osv
• God IT-kunskap
Vilka är vi då?
Skellefteå Kraft möjliggör samhällets elektrifiering och framtida infrastrukturlösningar genom innovation, forskning och investeringar i förnybar energi. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi.
Om rekryteringen
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering med syfte att se till varje persons kompetens och därmed främja mångfald och motverka diskriminering.
Många befattningar inom Skellefteå Kraftkoncernen är säkerhetsklassade på grund av den samhällsviktiga verksamheten som det innebär att arbeta inom energibranschen. Vid rekrytering till en sådan befattning ställs krav på säkerhetsprövning med registerkontroll innan kandidaten kan anställas.
Frågor?
Ulf Gustafsson, Risk och säkerhetschef, 0910-77 25 01
Frida Lundström, Unionen, 0910-77 28 64
Veronica Lindström, Akademikerföreningen, 0910-77 27 71
Robert Ignberg, SEKO, 0910-77 26 62
Örjan Karlsson, Ledarna, 0910-71 66 40
Då vi inför denna rekrytering redan har tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skellefteå Kraft AB (org.nr 556016-2561),
http://www.skekraft.se/ Arbetsplats Skellefteå Kraft
Jobbnummer 8826876