Informationscontroller

Statens Fastighetsverk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Stockholm, Solna, Botkyrka, Ekerö, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.

SFV har ett antal stora projekt som avsätter en mängd av information under en lång tid utöver alla andra informationsflöden inom myndigheten. I syfte att effektivisera informationsleveranser från projekten och säkerställa att informationen hanteras rättssäkert och i enlighet med myndighetens styrande dokument behöver vi förstärka projektteamen med kompetens inom informationsförvaltning. Vi söker dig som har ett öppet och framåtblickande sinnelag och vill bidra till utveckling av informationsförvaltning på SFV. Placering är i Stockholm inom Ledningsstöd, enheten Arkiv och informationsförvaltning.

Din roll

Som informationcontroller är du ett viktigt verksamhetsstöd i SFVs hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital dokument- och ärendesystem. Som informationcontroller bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser. Utöver att du deltar i hanteringen av inkommande post/e-post och diarieföring av handlingar, har Du som uppgift att instruera och stödja SFVs medarbetare/partners att hantera informationen korrekt. En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar och att informera om gällande regler. Du kommer arbeta inom enheten Arkiv och informationsförvaltning i Stockholm men du förväntas arbeta nära projekten, större del av tiden kan vara förlagd på projektkontor eller förvaltningskontor inom Stockholmsområdet. Även kortare resor utanför Stockholm kan förekomma.

Publiceringsdatum
2019-12-06

Profil

Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande förvärvad kunskap. Du har flerårig erfarenhet från registratorsarbete i offentlig förvaltning och goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr arbetet.

Du behärskar svenska väl i tal och skrift och är van användare av Office-paketet. Du har erfarenhet av elektronisk ärendehantering och av att arbeta process- och målorienterat.

Vi ser gärna att du har arbetat på en statlig myndighet, har erfarenhet av byggprojekt eller organisation som arbetar med fastighetsförvaltning.

Vi lägger stor fokus på dina personliga egenskaper. Du är serviceinriktad, kommunikativ och ansvarstagande, du har god problemlösningsförmåga och orienterar dig lätt i nya sammanhang. Du finner lätt att samarbeta i olika team men kan utföra dina arbetsuppgifter självständigt. Struktur, noggrannhet och ordningssinne, samt god pedagogisk förmåga är en förutsättning för att lyckas i rollen och för att engagera medarbetarna i ärendehanteringen. Du räds inte utmaningar och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning.

Mer information
Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Denna anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Sista ansökningsdag är 2020-01-08 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Fastighetsverk

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Fastighetsverk (org.nr 202100-4474), http://www.statensfastighetsverk.se/

Arbetsplats
Statens fastighetsverk

Jobbnummer
4989458

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Informationscontroller

Prenumerera på jobb från Statens Fastighetsverk