Information- och arkivansvarig
AB Upplands-Brohus / Assistentjobb / Upplands-Bro
2024-09-04
Visa alla assistentjobb i Upplands-Bro,
Järfälla,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos AB Upplands-Brohus i Upplands-Bro,
Stockholm eller i
hela Sverige Upplands-Brohus är ett Allmännyttigt bostadsbolag som ägs av Upplands-Bro kommun. Vi söker nu dig som vill bli vår expert när det gäller informations- och arkiveringsfrågor.
Publiceringsdatum2024-09-04Dina arbetsuppgifterDu kommer vara en del av avdelningen Affärsstöd och rapportera till Ekonomi- och administrativ chef. I rollen kommer du arbeta både operativt och strategiskt och vara med och bidra till utvecklingsarbetet inom området. Du är också en del i utvecklingen att digitalisera informationshanteringen och säkerställa att den är både säker, effektiv och långsiktigt hållbar. Dina huvudsakliga uppgifter innebär att:
implementera och följa upp bolagets informationshanteringsplan och säkerställa en säker och lättåtkomlig informationslagring
stötta i utvecklingen av processer och uppdatera vårt digitala processhus löpande
hantera inkommande och utgående handling
diarieföring, arkivering och övrig administration kring detta
ge stöd och råd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor samt vara vår kontaktperson gentemot kommunen i frågor kring området
KvalifikationerVi söker dig som är en erfaren administratör med ett skarpt ordningssinne och förmåga att driva utvecklingsarbete. Du har även:
Relevant utbildning inom området information- och /eller arkivhantering
Några års erfarenhet från liknande roll där du även arbetat med processer
Mycket god dator- och systemvana, meriterande med kunskaper i Visio
Mycket god kommunikationsförmåga i svenska, både tal och skrift
För att lyckas i rollen ser vi att du trivs när du får samordna och vägleda organisationen inom ditt specialistområde. Du är noggrann, arbetar strukturerat och kan både planera och driva ditt arbete framåt. Du samarbetar väl med andra, involverar och söker kontaktytor för att ge organisationen stöd i frågor som handlar om informationshantering.
Vi är ett relativt litet bolag vilket innebär att rollerna ofta blir breda. Därför är det viktigt att du är prestigelös och kan växla mellan uppgifter av både enklare och mer avancerad karaktär samt stötta verksamheten där det bäst behövs.
Låter det intressant? För mer information om tjänsten, kontakta rekryterande chef Frank Hagberg eller om du vill ha information om rekryteringsprocessen, HR- och kommunikationsansvarig Diana Bernelind, 08-5624 8720.
Du är välkommen att skicka in din ansökan bestående av CV och personligt brev senast 2024-09-22. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag passerat.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare AB Upplands-Brohus (org.nr 556094-8613),
https://upplands-brohus.se/ Östervägen 5 (
visa karta)
196 02 KUNGSÄNGEN
Arbetsplats Upplands-Brohus, AB
Kontakt Ekonomi- och administrativ chef
Frank Hagberg
frank.hagberg@ubh.se 08-5624 8720 Jobbnummer 8879001