Hyres- och förvaltningskoordinator till Huddinge Samhällsfastigheter AB
Huddinge Samhällsfastigheter AB / Administratörsjobb / Huddinge
2025-12-18
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge Samhällsfastigheter AB i Huddinge Hos oss är du en representant för våra värderingar: framåtanda, omtanke och ansvar. Här får du möjlighet att utveckla både dig själv och våra fastigheter genom kontinuerligt lärande och spännande projekt. Vi erbjuder dig en arbetsplats med engagerade kollegor, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi tror dock att det fysiska mötet medför flera positiva aspekter, därför är kontoret vår samlings- och utgångspunkt.
Vill du vara med och skapa framtidens samhällsfastigheter och bidra till en hållbar kommun? Hos oss får du en nyckelroll i en organisation där din insats gör verklig skillnad!
Huddinge Samhällsfastigheter äger, utvecklar och förvaltar samhällsfastigheter åt Huddinge kommun. Fastighetsbeståndet består av cirka 150 fastigheter med lokaler för förskolor, skolor, äldreboenden, frilufts- och idrottsanläggningar samt kontor. Vi är cirka 120 anställda.
Vi är inne i en utvecklingsfas kring hur vi förvaltar och utvecklar våra fastigheter och söker en hyres- och förvaltningskoordinator med ansvar för hyresavtalsfrågor och ekonomiadministration kopplat till hyresavtalen för att säkerställa att avtal, kontraktsdata och administrativa processer fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till förvaltare, förvaltningsstöd och ekonomi.
En viktig del av ditt jobb kommer att vara att:
• I samverkan med förvaltare säkerställa att nya hyresavtal för lokaler utformas i enlighet med gällande ramavtal och andra överenskommelser samt kvalitetssäkra att alla relevanta klausuler är korrekt inkluderade innan avtal signeras.
• Registrering, uppföljning och kvalitetssäkring av hyresavtal.
• Arkivering och systemadministration av avtals- och fastighetsdata.
• Ekonomisk uppföljning kopplad till avtal, inklusive fakturahantering och vidarefakturering för att säkerställa att hyresavisering och intäktsredovisning stämmer med avtalens innehåll (t.ex. vid årliga hyreshöjningar eller vid rabatter).
• Framtagning av rapporter, statistik och underlag för förvaltning och ekonomi.
• Vid behov övrig förvaltningsadministration såsom stöd i felanmälan och andra interna processer.
Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team som vill utvecklas tillsammans. Arbetet sker i mycket nära samarbete med övriga medarbetare inom avdelningen men även med andra avdelningar inom bolaget.
Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning.
• Minst 5 års erfarenhet av hyresavtals- och ekonomiadministration.
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskap i Office-paketet och vana från fastighetssystem.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad, med god förmåga att skapa ordning och överblick i administration och system. Du känner dig trygg i att arbeta med både avtal och ekonomiska uppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2026-01-06. I samband med denna rekrytering kommer vi att genomföra bakgrundskontroller. Vid frågor om tjänsten kontakta Chef Förvaltningsstöd, Angela Blomberg.
Känner du igen dig? Välkommen med din ansökan redan idag - vi ser fram emot att höra från dig!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C296309".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Huddinge Samhällsfastigheter AB (org.nr 556536-9666)
Kontakt Chef Förvaltningsstöd
Angela Blomberg
angela.blomberg@husf.se 08-535 324 87 Jobbnummer 9653555