Huvudregistrator till enheten för informationsförvaltning
Region Gävleborg, Regionstab / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gävleborg, Regionstab i Gävle,
Hudiksvall eller i
hela Sverige Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.
Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att stödja Region Gävleborgs verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Att hantera verksamhetsinformation ingår i varje organisations aktiviteter, processer och system. En stor del av det praktiska arbetet sker i samtliga av Region Gävleborgs verksamheter, vilket innebär att samverkan är centralt för att lyckas med det stödjande uppdraget. Enheten deltar också i det normerande arbetet inom sitt område.
Enhet för informationsförvaltning utgör tillsammans med kanslienheten, internkontrollenheten och fackliga enheten, Region Gävleborgs ledningsavdelning.
Publiceringsdatum2022-07-27ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter består av löpande diarieföring av ärenden, hantering och inskanning av inkommande post och andra handlingar. Diarieföringen sker till stor del digitalt, men hantering av pappersdokument är fortfarande en del av arbetet. I arbetet ingår också bland annat att
• säkerställa och ta fram rutiner för registrering av allmänna handlingar
• handlägga utlämningsärenden och göra sekretessbedömningar
• bedöma skyddsnivåer för personuppgifter inom ramarna för registreringsprocessen.
Som huvudregistrator har du ett utökat ansvar. Du deltar i det löpande arbetet som övriga registratorer, men arbetar också med arbetsuppgifter inom nedanstående områden:
• Löpande utbilda Region Gävleborgs personal i frågor kopplade till ärendehantering och diarieföring.
• Löpande ta ansvar för att förvalta och ajourhålla centraldiariets metadataschema.
• Delta i att ta fram rutiner, riktlinjer och lathundar för Region Gävleborgs anställda i ärendehantering, posthantering och annan relevant dokumentstyrning.
• Delta i det regionsövergripande processkartläggningsarbetet och dela ansvar med regionarkivet för förvaltningen av Region Gävleborgs klassificeringsstruktur.
• Delta i framtagandet av informationsförvaltningsplaner som rör arkiv och diarium, tillsammans med regionarkivet.
• Delta i Region Gävleborgs digitaliseringsarbete i frågor som rör ärendehantering och ärenderegistrering.
• Delta i projekt och arbetsgrupper i frågor som rör registratur och ärendehantering.
Planerade förändringsarbeten
Enheten befinner sig i en spännande fas, som omfattar två stora utvecklingsarbeten; övergång från fysiskt arkiv till e-arkiv, samt en samlokalisering av regionarkiv, journalarkiv och centraldiarium. Projektet kan komma att innebära ny organisering och nya arbetssätt för regionarkivet och centraldiariet. Det kommer också att innebära en flytt till andra lokaler.
Läs mer om våra förmåner:
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KvalifikationerArbetet ställer krav på att du är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och systematisk. Det är mycket viktigt att du kan arbeta självständigt och kan lösa uppkomna problem. Vidare ser vi att du är serviceinriktad, har lätt att skapa kontakter, samarbeta med andra och kan ta egna initiativ.
För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och vara bra på att skapa goda relationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
I rollen som huvudregistrator ska du ha
• akademisk utbildning/examen inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan lämplig högskoleutbildning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• en väl utvecklad kommunikativ förmåga, samt en god förmåga att uttrycka dig både i tal och i skrift på svenska
• god it-vana med god allmänkunskap om och i olika systemmiljöer.
Det är meriterande om du har erfarenhet av
• att arbeta som registrator med verksamhetskontakt i offentlig förvaltning
• arbete med digitala ärendehanteringssystem
• att ge råd och utbildning inom offentlighet- och sekretess och ärendehantering
• att arbeta med politiska beslutsprocesser i kommun eller region.
ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.
I regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader tillämpas.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-08-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Gävleborg, Regionstab
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RS 2022/1881".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gävleborg (org.nr 232100-0198)
Arbetsplats Region Gävleborg, Regionstab
Kontakt Abir Lindberg, enhetschef
abir.lindberg@regiongavleborg.se Jobbnummer 6844160
Observera att sista ansökningsdag har passerat.