Huvudregistrator med samordningsansvar
Region Gotland, Kundtjänst / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Kundtjänst i Gotland Gotland är en fantastisk plats att bo och leva på med ett rikt kulturliv, unik natur och en arbetsmarknad som präglas av entreprenörsanda. Idag är vi 57 000 invånare och vår förhoppning är att det i framtiden är ännu fler som valt att leva och bo här. På Gotland ansvarar Region Gotland för kommun- och landstingsuppgifter och har även det regionala utvecklingsansvaret. Inom Region Gotland arbetar ungefär 6000 engagerade medarbetare inom ca 240 olika yrken med att ge vård, omsorg, utbildning samt service till våra innevånare. Arbetet inom Region Gotland baseras på vår värdegrund som är förtroende, omtanke och delaktighet.
Välkommen att bli en av oss!
Som en del av Region Gotland utvecklar och erbjuder serviceförvaltningen effektiva tjänster som skapar värde för kunden. Vi månar om kvalitet och service, är tydliga i våra åtaganden och för en aktiv dialog med våra kunder. Våra verksamhetsområden är IT/telefoni, ledningsstöd, måltidsförsörjning samt logistik.
Serviceförvaltningen har uppdraget att sköta registraturen i Region Gotland, det innefattar alla nämnder och förvaltningars registratur.
Uppdraget innebär bland annat att ta emot inkommande post till regionen,granska och skanna post som ska registreras, tillhandahålla allmänna offentliga handlingar och uppgifter med mera.
Publiceringsdatum2013-01-09ArbetsuppgifterPå uppdrag sköta Region Gotlands diarier i W3D3, registrera, skanna och vidarebefordra handlingar, avsluta ärenden samt tillhandahålla handlingar. Du kommer att samordna arbetsgruppens dagliga, löpande produktion och strukturera det dagliga arbetet utifrån en övergripande målsättning. Du kommunicerar kontinuerligt med enhetschefen angående det dagliga produktionsflödet.
KvalifikationerKvalifikationer• registratorsutbildning
• goda datorkunskaper
• goda kunskaper i och vana av registrering, tillhandahållande av allmänna offentliga handlingar och arkivering
• god kunskap om offentlighetsprincipen och sekretessbestämmelserna
Meriterande:
• högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning och/eller juridik
Dina personliga egenskaper skall vara:
• förmåga att leda en arbetsgrupp på ett moget och ansvarfullt sätt
• förmåga att ta ansvar för systematisk och daglig, produktionsplanering för hela arbetsgruppen
• hög servicekänsla
• ansvarsfull och noggrann
• lösningfokuserad
• god kommunikationsförmåga - minst tre års erfarenhet av registratorsarbete
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enl ök.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-28
Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: A309073
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalgorzata Håkansson, Enhetschef 0498-26 90 81
Facklig kontaktJannice Svensson, Vision 0498-26 98 67
FöretagRegion Gotland, Kundtjänst
AdressRegion Gotland, Kundtjänst
62181 VISBY
Jobbnummer 1432815
Observera att sista ansökningsdag har passerat.