Huvudregistrator med erfarenhet av arkivering

Kammarkollegiet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kammarkollegiet i Stockholm, Karlstad, Härnösand eller i hela Sverige

Juristfunktionen har ansvar för bl.a. kollegiets registratur och arkiv, kollegiets interna processer för inköp av varor och tjänster. Vidare bistår vi medarbetarna vid myndigheten i bl.a. förvaltningsrättsliga frågor liksom har ansvar för kollegiets instruktion och arbetsordning. Juristfunktionen har nio medarbetare varav en chefsjurist, en inköpare, en verksjurist, fem registratorer och en arkivarie.

En viktig arbetsuppgift vid kollegiet är att registrera, diarieföra och arkivera allmänna handlingar. Vi som arbetar med detta är en grupp om fem registratorer och en arkivarie.Vi har ett nära samarbete och hjälps åt vid arbetstoppar.

En av våra registratorer går i pension. Vi kommer därför att tillsätta en ny befattning som huvudregistrator. Huvudregistratorn kommer att ha ett helhetsansvar för kollegiets registratur och arkiv.

Publiceringsdatum
2018-02-22

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ha huvudansvaret för den löpande verksamheten inom arkiv och registratur.
Det innebär både att arbeta operativt men även att planera för verksamheten.

Du kommer att arbeta främst med diarieföring men också ta visst ansvar för arkivfrågor.

Kollegiet använder diarieföringssystemet Iipax.

Vi arbetar för att införa e-arkiv och ett mer digitaliserat arbetssätt. Det innebär möjligheter att kunna utveckla nya arbetssätt.

Arbetet är omväxlande och innebär att du kommer att ha många kontakter både internt och externt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• registrators- och/eller arkivarieutbildning eller har lång erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av att ha arbetat i ett ärende- och dokumenteringssystem
• stort intresse för förändringsarbete och att utveckla team

Meriterande
Det är meriterande om du har goda kunskaper i och erfarenheter av systemet Iipax.

Erfarenhet och/eller intresse av att arbeta med grupputveckling samt kunskaper om och/eller intresse att utveckla ett e-arkiv är också meriterande.

Som person är du noggrann och stresstålig. Det är en förutsättning att du trivs med att jobba självständigt och har god social kompetens. Du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad och kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer information

Tillträde snarast. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via www.kammarkollegiet.se/karriär, inklusive CV och personligt brev, senast den 15 mars 2018. Märk den med dnr 2.2.2-2187-18.

Kontaktperson

Elisabeth Hammar, chef Juristfunktionen, 08-700 08 26

Fackliga företrädare

Karin Edstrand Saco-S 08-700 08 48

Marianne Ericsson ST 08-700 09 94

Övrig information
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid. Heltid.

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kammarkollegiet

Adress
Kammarkollegiet
Box 2218
10315 Stockholm

Kontorsadress
Box 2218

Jobbnummer
3980737

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator med erfarenhet av arkivering

Prenumerera på jobb från Kammarkollegiet