Huvudregistrator/Kvalificerad administratör
Nyköpings kommun Centrala funktionen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun Centrala funktionen i Nyköping Nyköping ligger vid kusten en timme söder om Stockholm. I kommunen arbetar ca 4.000 personer för att uppfylla målen om service, professionellt bemötande och tillgänglighet samt möta de utmaningar som ställs på en region i stark tillväxt.
Mångfald gynnar utvecklingen. Vi eftersträvar därför en jämnare köns- och åldersfördelning samt varierad etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare.
Kommunen arbetar kontinuerligt med att ge alla arbetsplatser förutsättningar för ett medskapande och ett strukturerat arbetssätt. Vi lägger därför stor vikt vid att Du delar kommunens värdegrund och medarbetarpolicy.
För mer information:
www.nykoping.seI Nyköpings kommun satsar vi på hälsofrämjande insatser för våra medarbetare och har därför infört rökfri arbetstid.
Publiceringsdatum2012-04-13ArbetsuppgifterPå Kansliet arbetar vi med att ge stöd och sakkunskap åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder, kommunstyrelsens utskott, divisioner och enheter.
Arbetsuppgifterna innehåller rollen som huvudregistrator, som beräknas ta ca 50 %, och som administratör på den övriga tiden.
Som huvudregistrator har du det övergripande kvalitetsansvaret för kommunens alla diarier, du ger stöd och hjälp till alla divisioner och enheter i kommunen gällande diarieföring, offentlighet,sekretess, PuL, utlämnande av allmän handling samt ansvarar för internutbildningar för registratorer. Du ser till att fastställda rutiner och föreskrifter gällande diarieföring efterlevs och utvecklas. Du är ofta kommunens kontaktperson gällande media och allmänhet i dessa frågor som du också omvärldsbevakar.
Som administratör ansvarar du för samordning och uppföljning av ärendehanteringen. Du inhämtar material, sammanställer skriftliga svar och följer upp att färdiga beslut också blivit verkställda.
KvalifikationerVi söker dig som har tre års gymnasiekompetens och som gärna har kompletterat med högskoleutbildning inom t.ex. samhälls- eller statsvetenskap. Det är meriterande om du har genomgått registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå alternativt är diplomerad registrator. Mångårig erfarenhet av diarieföring och elektroniska handlingar (scanning av inkommande post) är ett krav för tjänsten. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Det är viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Arbetet kräver goda kunskaper om Offentlighetsprincipen, Förvaltningslagen, Offentlighets- och sekretesslagen samt PuL. Du har erfarenhet av arbete diarie- och ärendehanteringssystem.
Som person är du initiativrik och självständig. Du är serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan se helheter utan tappa detaljer. Det är viktigt att du är noggrann och ansvarstagande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-04-29
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Vänligen respektera detta!
Ange följande referens när du ansöker: A266382
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Karin Lindblad, 0155-24 86 59
Sara Enell- svarar på frågor om annonsering, 0155-45 77 74
Facklig kontaktAnita Falkenhall, 0155-24 87 05
Thomas Wirström, 0155-24 89 54
FöretagNyköpings kommun Centrala funktionen
AdressNyköpings kommun Centrala funktionen
61183 Nyköping
Jobbnummer 1213941
Observera att sista ansökningsdag har passerat.