Huvudregistrator

Finspångs kommun / Administratörsjobb / Finspång
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Finspång, Norrköping, Linköping, Vingåker, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Finspångs kommun i Finspång, Katrineholm, Askersund eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2020-12-23

Beskrivning
Finspång har cirka 21 900 invånare och cirka 1850 personer är anställda i Finspångs kommun.

Kommunen är organiserad i sektorer under kommunstyrelsen som verksamhetsnämnd.

Tjänsten som Huvudregistrator är placerad på Kansli- och utvecklingsavdelningen som organiseras under Ledningsstaben. Avdelningen består av 13 medarbetare och ansvarar för och samordnar arbete med övergripande samhällsplanering, folkhälsa/social hållbarhet, demokrati och mänskliga rättigheter, internationella frågor, stöd till kommunens förtroendevalda, ärendehantering, registratur, nämndadministration samt arkiv.

Ta chansen att bli en del i ett drivet team med spännande, samhällsviktiga och demokratifrämjande arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter
Som Huvudregistrator är du en nyckelperson för Finspångs kommun. Arbetet innebär att du gör kvalificerade bedömningar av vilka handlingar som ska registreras, gör sekretessbedömningar, påbörjar och avslutar ärenden. Du ansvarar för att registreringen och hanteringen av allmänna handlingar och personuppgifter genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Det innebär också att du bevakar att myndigheten fullgör sina skyldigheter vad gäller korrekt hantering och utlämning av allmänna handlingar. Du ansvarar för fördelning av inkommande post till kommunstyrelsen. All kommunal verksamhet är organiserad i en förvaltning under kommunstyrelsen vilket innebär att det är en stor bredd på de ärenden och handlingar som hanteras.

Du arbetar nära flera av avdelningens medarbetare där ni tillsammans ansvarar för att dokument- och ärendehanteringssystemet utvecklas och förbättras.

Tjänsten innebär också service till media, medborgare och förtroende, samt support och vägledning till tjänstemän i kommunens olika verksamheter.

Det ingår vidare att tillsammans med dina kollegor genomföra utbildningar i diarieföringsfrågor för tjänstemän och förtroendevalda.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer genomföras.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom verksamhetsområdet med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller motsvarande yrkeserfarenhet som vi finner lämplig. Du ska ha god teoretisk kunskap om offentlighets- och sekretesslagen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att fungera väl i rollen ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du arbetar självständigt och tar ett stort eget ansvar.

Du har ett strukturerat arbetssätt, håller god ordning och har förmåga att kunna prioritera och bedöma lämpliga åtgärder. För uppdraget behöver du ha en känsla för god service samtidigt som du kan förklara centrala förutsättningar för en god och väl fungerande ärendeprocess.

Du är administrativt skicklig och vet att strukturera och prioritera utifrån de arbetsuppgifter som kommer till dig. Utöver det så ser vi att du är flexibel och kan agera utifrån en kommuns olika verksamheter och ansvarsområden.

Du har flerårig arbetslivserfarenhet av denna typ av tjänst eller motsvarande.

Du kan på ett bra sätt företräda Finspångs kommun och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Anställningsvillkor
Enligt kollektivavtal.

Intervjuerna sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra - varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2020-03-01 eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Finspångs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/930".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Finspångs kommun (org.nr 212000-0423)

Arbetsplats
Ledningsstab, Utveckling, tillväxt och kultur, Utveckling, tillväxt

Jobbnummer
5503929

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator

Prenumerera på jobb från Finspångs kommun