Huvudregistrator

Piteå Kommun / Organisationsutvecklarjobb / Piteå
2017-03-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Huvudregistrator" (publicerad 2022-06-09) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Piteå, Luleå, Älvsbyn, Boden, Skellefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Piteå Kommun i Piteå, Luleå, Pajala eller i hela Sverige

Arbetsuppgifter
Huvudregistratorns roll är central och utgör en mycket viktig roll i ärendehanteringen till kommunfullmäktige, kommunstyrelse och dess utskott. Du tillhör kommunledningsförvaltningens administrativa avdelning och dess enhet för ärendehantering vars uppgift är att driva och utveckla kommunens ärendeadministration.

Du är den som tar emot handlingar från andra nämnder och myndigheter och säkerställer en hantering som följer gällande lagstiftning och reglementen. Du säkerställer att handlingar som ska beredas inför politiska ställningstaganden håller en god kvalitet. Du ansvarar för kommunens officiella epost och har mycket kontakt med allmänhet, media och andra myndigheter. I arbetsuppgifterna ingår även arkivhantering, registerhantering och utlämning av allmänna handlingar.

Vidare så har du en viktig roll i ärendeberedningen där du tar fram statistikuppgifter och vid behov genomför vissa mindre utredningsuppdrag. Du är även ett stöd för användare i kommunens ärendehanteringssystem.

Publiceringsdatum
2017-03-01

Kvalifikationer
Du har en utbildning mot verksamhetsområdet på högskolenivå, gärna med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, alternativt en administrativ inriktning på gymnasienivå kompletterat med flerårig erfarenhet av liknande uppgifter. Erfarenhet av förvaltningsrätt är meriterande likväl som erfarenhet av kommunal verksamhet och arbete nära en ledning i en politiskt styrd organisation. Du är väl förtrogen att arbeta med Officepaketet.

Stor vikt kommer också att läggas vid personlig lämplighet såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att planera och strukturera arbetet under tidspress och inte minst att arbeta med flera olika uppgifter samtidigt. Med andra ord kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Upplysningar
Administrativ chef Leif Wikman, 0911-69 62 72.

Anställningstid
Snarast. Tills vidare.

Facklig företrädare
Sten Andersson 0911- 69 69 70 för Vision.

Välkommen med din ansökan senast 2017-03-19.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och annonsörer.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Svartuddsvägen 1
Ange löneanspråk

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Piteå Kommun

Adress
Piteå Kommun
Piteå kommun
94185 Piteå

Kontorsadress
Svartuddsvägen 1

Jobbnummer
3349921

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator

Prenumerera på jobb från Piteå Kommun