HR-strateg
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-06
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Uppdragsbeskrivning
HR-avdelningen hos kunden har en avgörande roll i att skapa en attraktiv, hållbar och utvecklingsorienterad arbetsmiljö för kundens chefer och medarbetare. Kunden strävar efter att utveckla en modern HR-avdelning som agerar proaktivt genom att ta strategiska initiativ och utvecklar moderna HR-processer i nära samverkan med ledning och verksamheter.
Din roll är att leda utvecklingen av kundens HR-avdelning med fokus på att skapa organisatorisk stabilitet, stärka HR-processer och driva strategiska initiativ samt säkerställa att HR-funktionen utvecklas i linje med kundens långsiktiga mål. Kundens HR-funktion befinner sig i en utvecklingsfas där utmaningarna bemöts med utveckling av processer, styrning, effektiva och moderna arbetsmetoder, god arbetsmiljö och ett utvecklande ledarskap. Rollen är placerad på HR-avdelningen (som samlar HR-konsulter samt en löneenhet som leds av förhandlingschef) och tillhör sektorn för ledning och samordning. Sektorn för ledning och samordning ansvarar för kundens centrala funktioner för ledning och styrning.
HR-funktionen är i en uppbyggnads- och utvecklingsfas. En genomlysning av HR-funktionen har genomförts med syfte att kartlägga och utvärdera verksamhetens organisering, arbetssätt, ledning, arbetsprocesser och styrdokument. Syftet var också att identifiera förbättringsområden och ta fram förslag på hur HR skulle kunna arbeta mer strategiskt, effektivt och proaktivt tillsammans med kundens olika verksamheter och samtidigt säkerställa att kunden efterlever lagkraven som arbetsgivare. Utvecklingsarbetet ska även bidra till kundens attraktivitet som arbetsgivare. Utifrån genomlysningens rekommendationer samt annat underlag finns det ett antal åtgärder/förbättringar som behöver genomföras:
• Tydliggöra och utveckla ledarskap, grunduppdrag, roller, ansvar och mandat;
• Stabilisera och stärka HR-funktionen (personalomsättning);
• Stärka förmågan inom HR att utforma och styra kundens policys, riktlinjer och rutiner, säkerställa styrdokument inom lagstadgade områden,
• Proaktiv ledning och organisering av funktionen som skapar förutsättningar och en god arbetsmiljö för medarbetare.
Publiceringsdatum2025-02-06Dina arbetsuppgifterOrganisatorisk stabilitet och struktur
• Kvalificerat lednings- och utvecklingsstöd till chefer och HR-konsulter; arbeta aktivt för samarbete, delaktighet och god arbetsmiljö
• Säkerställa en tydlig och väl förankrad gränsdragning mellan HR:s strategiska och operativa mandat gentemot andra verksamheter.
• Ta fram och implementera HR-processer och rutiner som saknas
• Säkerställa att uppdraget utförs utifrån gällande lagar, avtal samt våra processer, riktlinjer och arbetssätt med en tydlig koppling till verksamhetsplan, mål och vision
Strategiskt utvecklingsarbete
• Tydliggöra och implementera HR:s grunduppdrag
• Framtagande av relevanta styrdokument. Uppdatera och implementera styrdokument för arbetsmiljö, rehabilitering och likabehandling.
• Driva, utveckla och implementera alla delar inom HR-området
• Leda modernisering och effektivisering av stadens HR-processer och utvecklingsprojekt Identifiera användbara nyckeltal för styrning och uppföljning av personalomsättning, sjukfrånvaro och kompetensförsörjning.
Samverkan och kommunikation
• Förbättra HR-avdelningens interna dialog genom regelbundna uppföljningsmöten med sektorsdirektörer och ledningen för att identifiera och hantera behov.
• Skapa goda relationer och etablera förtroende för HR-funktionen.
• Utveckla och implementera en strategi som lyfter kundens attraktionskraft som arbetsgivare.
• Ta fram ett förslag på en digital onboarding-plattform för att säkerställa en enhetlig och engagerande introduktion av nya medarbetare.
Digitalisering
• Implementera AI-baserade verktyg (pågående testning av HR-assistent) I syfte att effektivisera arbetsprocesser inom HR-avdelningen Säkerställa genomförande av upphandling och införande av HR- och lönesystem
Skallkrav
Verifierad erfarenhet som chef i kommunal verksamhet
Dokumenterad kompetens i organisationsutveckling och strategisk verksamhetsstyrning
Verifierad erfarenhet av att hantera verksamheter med hög personalomsättning och omställningsprocesser.
Börkrav
Mycket god erfarenhet av ledarskap, förändringledning, utvecklingsarbete, chefsstöd, utveckla processer, organisera
Kännedom om styrning, policyers och utvecklingsprojekt
Kommunikation och arbetsgivarvarumärke
Erfarenhet av arbete med att utveckla och förflytta en styr- och stödfunktion till en välfungerande, effektiv och proaktiv verksamhet med tydliga uppdrag, roller, organisering, metod, planering och uppföljning för att säkerställa leverans och resultat samt för att nå mål och vision
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 9148689