HR-specialist inom lön och system, Stockholm
Statens Maritima och Transporthistoriska Museer / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-20
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Maritima och Transporthistoriska Museer i Stockholm,
Sigtuna,
Gävle,
Linköping,
Karlskrona eller i
hela Sverige Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) vann utmärkelsen "Sveriges modernaste myndighet 2023" för sitt arbete med förnyelse och innovation, ledarskap och medarbetarskap, hållbar utveckling samt rättssäkerhet och effektivitet.
Vi arbetar med kulturarvet med visionen om att vidga människors världsbild genom kunskap, upplevelser och engagemang. Myndigheten har ett väl integrerat hållbarhetsarbete och vill även inspirera andra till att agera för en hållbar framtid.
Vill du vara med på vår framtidsresa och bidra till att vi är en attraktiv arbetsgivare genom ditt arbete med att förenkla, förbättra och framtidssäkra stödet kring våra löneprocesser så att det blir lätt att göra rätt? Då kan det här vara jobbet för dig. Som HR-specialist inom lön och system får du också vara med och utveckla digitala HR-processer som gör introduktionen smidigare och lärandet mer tillgängligt på en arbetsplats där utveckling, samarbete och tillit står i fokus.
Publiceringsdatum2025-10-20Om tjänstenHos oss blir du en del av ett engagerat och ansvarstagande HR-team som arbetar myndighetsövergripande och stödjer hela verksamheten. Myndigheten finns i Karlskrona, Stockholm och Gävle, samt från årsskiftet även i Linköping. HR stödjer ett 30-tal chefer, vilket ger goda möjligheter att bygga förtroendefulla relationer och få god inblick och förståelse för verksamheten. Vi har en dynamisk och varierad arbetsvardag, med såväl strategiska som operativa inslag och vi arbetar både brett och fördjupat inom våra områden. I vår arbetsgrupp tar vi gemensamt ansvar, hjälps åt och stöttar varandra. Vi har en positiv attityd och ett öppet klimat som bjuder på många skratt.
Rollen innebär brett arbete med HR-frågor med fördjupningsområde inom lön och HR-system, där du är ett konsultativt och administrativt chefs- och användarstöd i löneprocessen. SMTM avropar lönetjänst samt lönesystem (Primula) via Statens Servicecenter (SSC) och använder HR-systemet Grade. Du utvecklar rutiner och arbetsprocesser tillsammans med kollegor, kvalitetssäkrar och genomför kontroller. Du tar fram rapporter och statistik, registrerar anställningar, uppdaterar uppgifter i lönesystemet och rapportera behörigheter till SSC. Du bidrar också till att stärka cheferna i deras arbetsgivar- och ledarroll genom kunskapsuppbyggnad och stöd kring tillämpning av lagstiftning, avtal, policys och processer. Tillsammans med kollegor bidrar du i HRs pågående arbete med digital transformation av HR-processer och där du blir en viktig tillgång med ditt engagemang och din kunskap kring systemfrågor.
Vi har ett spännande utvecklingsarbete framför oss när myndigheten växer. Vi ska fortsätta utveckla en kultur och arbetssätt där människor och idéer får utrymme att växa och samtidigt bygga en gemensam kultur och gemensamma arbetssätt i en större myndighet. Vi utvecklar en effektiv samarbetsorganisation som kännetecknas av tillit, nyfikenhet och ansvarstagande. En kultur där vi blir bättre tillsammans!
Vi erbjuder:
• En utvecklingsorienterad verksamhet
• En vänlig och hjälpsam arbetsmiljö
• Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete på deltid
Din kompetens och erfarenhet
Du ska ha eftergymnasial utbildning inom HR eller lön, eller arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av lönearbete och lönesystem, samt god kunskap om och erfarenhet av att tillämpa kollektivavtal. Arbetet kräver god systemvana och intresse för att utveckla rutiner, processer och systemfrågor. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser gärna att du även har arbetat i en bredare roll inom HR och att du har erfarenhet av att arbeta i HR-system. Erfarenhet av arbete med e-learning i system är också meriterande.
Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och drivkrafter. Du är ansvarstagande och van att arbeta självständigt mot mål, men vill även samarbeta med andra i gemensamt utvecklingsarbete. Du trivs med en varierande arbetsdag och med att få arbeta både strategiskt och operativt. Din förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, prioritera och samtidigt hålla god ordning och reda är starka egenskaper hos dig. Du har en mycket god förmåga att skapa och behålla förtroendefulla relationer och du tar ansvar för din del i samarbete med andra för att nå så bra resultat som möjligt. Du har en positiv inställning som smittar av sig och du bidrar gärna till en härlig stämning på jobbet. Du är kommunikativ och har ett konsultativt förhållningssätt i ditt stöd mot verksamheten.
Mer om oss
Tjänsten ingår i HR-och hållbarhetsenheten som består av HR-chef och sex HR-kollegor. Enheten finns på två orter, Karlskrona och Stockholm. Vi stödjer verksamheten i HR-relaterade frågor, driver och samordnar utvecklingen av myndighetens arbetsgivarpolitik, kompetensförsörjning, arbetsmiljöarbete, lönebildning, samverkan och övriga processer inom HR-området. Till enheten hör även en Hållbarhetsstrateg som ansvarar för att driva utveckling av myndighetens hållbarhetsarbete.
Om myndigheten
SMTM driver och utvecklar i dagsläget Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak-Museum of Wrecks samt Järnvägsmuseet. Från 1 januari 2026 blir även de försvarshistoriska museerna Armémuseum och Flygvapenmuseum en del av myndigheten som då också byter namn till Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria. Myndigheten kommer att sysselsätta omkring 390 anställda 1 januari.
Anställning
Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Resor förekommer i tjänsten.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 10 november genom att registrera din ansökan via länken till vår hemsida. Första intervjuer hålls 25 november i Stockholm.
Övriga upplysningar
Statens maritima och transporthistoriska museer är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMTM har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss.
SMTM har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.
Ersättning Månadslön, vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Dnr: 2.3.1-2025-1811".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Maritima och Transporthistoriska Museer (org.nr 202100-1132)
Arbetsplats HR- och hållbarhetsenheten
Jobbnummer 9564659